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Après avoir été dans les affaires pendant quelques mois et la réception de factures , les reçus et les formulaires de vos fournisseurs locaux vous vous rendez compte que vos factures, reçus et formulaires regarder juste comme eux. Absolument rien fait votre entreprise de se démarquer de la foule de ceux dont les formes que vous recevez. La raison ? Parce que tous vos fournisseurs sont susceptibles utilisent le logiciel QuickBooks pour générer ces formes et toutes les formes de QuickBooks sont de type emporte-pièce standard avec peu ou pas d' écart . Qui n'a pas besoin d'être le cas! Avec l'utilisation de Layout Designer , vous pouvez créer un formulaire unique de réfléchir votre entreprise . Instructions
1 ouvrir le type de formulaire que vous souhaitez concevoir, la facture, ticket de caisse , bon de commande , etc Recherchez le bouton "Personnaliser" dans la barre d'icônes de la forme . Dans la version 2010 de QuickBooks, ce bouton n'est pas désigné par le mot personnaliser, il s'agit plutôt d' une représentation de l'icône d'un souverain carré avec un crayon. Passez dessus avec le curseur et le mot, "Personnaliser" apparaît.
2 Cliquez sur le bouton "Personnaliser données Layout" . La fenêtre qui s'ouvre après avoir cliqué sur le bouton "Personnaliser" aura deux choix à ce sujet. La première est le bouton "Créer un nouveau Design" . Ce bouton va lancer la nouvelle fonctionnalité de conception en ligne de QuickBooks qui va ajouter des couleurs , les polices, les images de fond , des logos et plus encore pour tous vos formulaires QuickBooks . Le deuxième bouton est le bouton "Personnaliser données Layout" qui vous permet d'ajouter, supprimer , renommer ou modifier la disposition des données sur des formulaires spécifiques.
3 Examinez les options sur le " supplémentaires fenêtre de personnalisation " . Il ya cinq onglets dans cette fenêtre . Le premier est intitulé , "En-tête " C'est ici que vous serez en mesure de modifier les en-têtes ou des titres , des formes , la seconde est étiqueté "les Colonnes" où vous serez en mesure de changer l' ordre des colonnes et modifier le titres . Le troisième est l'onglet "Prog Cols " pour la facturation progressive , pour les articles qui sont de retour commandés. Le quatrième est l'onglet " Pied de page " et vous permettra de modifier les lignes sur le fond de la forme . Le cinquième onglet "Imprimer " qui vous donne un certain nombre de différentes options d'impression pour les formulaires.
4 faire des changements dans Personnalisation supplémentaire avant d'ouvrir le Layout Designer . Si votre intention est de concevoir un formulaire spécifique dans le concepteur de mise en page et l'enregistrer, effectuer ces modifications avant de cliquer sur Layout Designer que ces changements auront une incidence sur le total look de ce que vous pouvez modifier dans le Layout Designer .
5 Cliquez sur le bouton " Mise designer". Layout Designer prend la forme initiale que vous avez personnalisé dans la personnalisation supplémentaire et rend possible pour vous de redimensionner , déplacer ou supprimer des colonnes . Il vous permet d'ajouter le logo de votre société sur le formulaire comme un filigrane ou un petit logo de taille que vous pouvez placer n'importe où . Vous pouvez ajouter une zone de texte pour n'importe quel domaine et utiliser le concepteur de mise en page afin de s'assurer que les colonnes , les boîtes et le texte ne se chevauchent pas n'importe où sur le formulaire. Vous pouvez modifier les marges , la grille en fonction de vos besoins . Une fois le formulaire est la façon dont vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le bouton "Copier Format" dans la barre de menu du haut et utilisez ce format pour chacun de vos formes. Si vous ne souhaitez pas copier le format à d'autres formes , cliquez simplement sur "Ok" et vous avez terminé la conception de votre nouveau formulaire personnalisé.
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