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Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises , la comptabilité est la dernière chose que vous avez le temps . Heureusement , QuickBooks - le logiciel de comptabilité le plus populaire sur le marché - est conçu pour garder une trace de vos finances et de rendre le travail avec vos comptes bancaires aussi simples que possible. Par exemple, un des nombreux « faciliter le travail » les fonctionnalités du programme est une fenêtre spéciale qui vous permet d'enregistrer et d'imprimer des chèques ainsi que les bordereaux de dépôt et des résumés . Cela signifie que vous pouvez payer les factures et les fonds de dépôt, tous avec le clic d' un bouton unique. Instructions
l'impression de chèques
1 Sélectionnez le menu Fichier et à partir de là sélectionnez l'option « Imprimer les formes Menu " puis sélectionnez " Contrôles " Cela va ouvrir une nouvelle "Sélectionnez Contrôles à imprimer" . fenêtre sur votre écran
Note: Dans une fenêtre du registre du code CHK indique une opération de contrôle. Le BILLPMT de code avec un numéro de chèque indique une facture payée par un chèque.
2 Sélectionnez le compte approprié d'écrire un chèque du compte bancaire de la liste déroulante.
3 Sélectionnez tous les contrôles que vous souhaitez imprimer . Tous les chèques prêts à être imprimés seront sélectionnés par défaut. Si vous ne souhaitez pas imprimer tous les chèques qui sont dans la file d'attente , il suffit de désélectionner ces contrôles.
4 Utilisez le champ du numéro de chèque pour entrer le numéro de chèque du chèque que vous voulez imprimer . C'est le nombre qui est pré- imprimé sur votre chèque papier .
Notez que la première fois que vous imprimez les chèques QuickBooks règle automatiquement le numéro du chèque à 1. Si vous devez réinitialiser ce , tapez le numéro du premier chèque chargé dans l'imprimante dans le " premier chèque nombre" box
fois que vous avez imprimé le numéro , cliquez sur " OK". < Br >
5 Dites Quickbooks l'imprimante que vous souhaitez utiliser ( idéalement un laser ou jet d'encre) et quel type de contrôles que vous utilisez ( standard, portefeuille ou voucher) . Le programme enregistrera vos réglages , vous aurez seulement besoin de passer par ce processus une fois .
Pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration imprimante choisir "Fichier --- SETUP. " Dans le " Form nom " boîte déroulante, sélectionnez " Check /Paycheck ». Après avoir entré vos paramètres suffit de cliquer sur " OK " et vos chèques doivent imprimer .
impression Dépôts
< br > 6 Aller au menu bancaire. Ouvrez l'onglet " faire des dépôts " .
7 Sélectionnez les dépôts étant mis en réserve . Si vous ne voulez pas imprimer les feuillets ou des résumés de toutes les transactions dans la file d'attente , il suffit de désélectionner ceux que vous souhaitez mettre de côté .
Après avoir sélectionné les transactions , cliquez sur le "print" ; . touche
8 Choisissez si vous souhaitez ou non imprimer un bordereau de dépôt et de synthèse ou tout simplement un résumé . Si vous souhaitez imprimer un bordereau de dépôt que votre banque va accepter vous devez commander des bordereaux de dépôt imprimables à partir des Inuits ( le fabricant de QuickBooks ) , et vous devez avoir une imprimante laser ou jet d'encre. Lorsque vous imprimez votre bordereau de dépôt en utilisant Quickbooks le résumé de la transaction apparaîtra en bas dans la partie perforée de la barbotine. Cette partie est destinée à vous de détacher et de le conserver pour vos dossiers .
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