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QuickBooks , il est relativement simple de mettre en place un budget pour votre entreprise ou même pour un usage domestique . Une fois que les chiffres du budget ont été saisis, le programme peut ensuite créer des rapports indiquant les montants budgétaires prévus par rapport aux montants réels dépensés . Planification d'un budget avec QuickBooks prend une certaine réflexion et une connaissance de ce qui a été dépensé auparavant pour les différentes catégories , telles que le loyer , les services publics , de la publicité ou d'autres éléments . Choses que vous devez
profits et pertes rapport
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1 créer un rapport de comparaison des dépenses au sein de QuickBooks pour les dépenses de cette année jusqu'ici. Cliquez sur «Rapports» dans le menu de texte et choisissez " pertes et profits " dans les options . Choisissez « Année précédente comparaison» dans la liste.
2 Changer de date sur le rapport à " l'exercice en cours " en cliquant sur le menu déroulant à côté de «dates » en haut du rapport .
3 Comparez ce que vous avez dépensé jusqu'à présent cette année à ce qui a été dépensé l'année dernière afin de déterminer combien d'argent vous avez besoin d' un budget pour chaque type d'opération pour le reste de cette année.
4 Divisez le montant que vous avez alloué à dépenser dans chaque catégorie pour le reste de l'année par le nombre de mois restants dans l'année.
5 Cliquez sur " activités "et choisissez" Créer budgets "dans les options . C'est peut-être sous l'option " Autres Activités " dans certaines versions de QuickBooks.
6 Sélectionnez le "Compte" à partir de la liste déroulante pour votre premier numéro budget. Choisissez le «client» et «Classe» si c'est approprié pour votre budget.
7 Entrez les montants que vous avez déterminées pour les dépenses mensuelles dans les champs de mois restant à l'écran. Par exemple, si vous avez alloué de 1000 $ pour les services publics mensuels, choisir les services publics pour le compte et remplir chaque mois restant de l'année avec 1000 $ .
8 Répétez ce processus pour chaque compte que vous souhaitez budget. Quand vous avez fait toutes, cliquez sur " OK".
9 Suivre votre budget en cliquant sur «Rapports» et en choisissant «Rapports budgétaires " dans les options . Choisissez le type de rapport que vous souhaitez voir dans les options disponibles .
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