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Le système d'information comptable est une partie intégrante de toute entreprise. Il devrait fournir aux utilisateurs des informations en temps opportun pour aider à la prise de décision . Systèmes d'information comptables sont utiles à la préparation des états financiers, les impôts rapprochement des comptes bancaires et des rapports de production.
Votre système d'information comptable de l'information en temps opportun doit vous et les autres utilisateurs de fournir de l'information opportune . Cette information aide les utilisateurs et les propriétaires d'entreprise à la planification stratégique , les budgets et d'autres renseignements sur les ventes précieux. La paie , les rapprochements bancaires et la création de feuilles de calcul sont quelques-unes des tâches de votre système d'information comptable doit être capable de gérer.
Facile à utiliser
données brutes telles que les noms des fournisseurs , dates de vente et les montants et les achats sont entrés dans le système . Point de dispositifs de vente offrent un autre moyen pour que les données soient entrées directement dans votre système d'information comptable. C'est à peu près l'étendue du travail nécessaire à votre système d'information comptable. Quand il s'agit de systèmes d'information comptables , le plus simple sera le mieux. Une fois les données entrées , le système traite les calculs, les rapports et les rapprochements . Pour les systèmes d'information comptable populaires tels que QuickBooks, rapprochement des comptes bancaires et de crédit est aussi simple que de cliquer sur votre souris pour correspondre à des comptes avec l'autre.
Internal Controls
Votre système d'information comptable rend plus facile pour vous d'établir des contrôles internes . Ces contrôles internes comprennent diverses décisions d'inventaire résultant de données sur les ventes . Un bon système d'information comptable permet de détecter les fraudes, vols et autres de mauvaise gestion.
Prise de décision
données enregistrées et traitées dans votre système d'information comptable des rapports de rendements que les gestionnaires de l'aide et les propriétaires dans le processus décisionnel. Ces décisions d'affaires comprennent combien d'inventaire doit être réalisé et combien d'argent devrait être dépensé. La plupart des systèmes d'information comptables peuvent donner des statistiques qui indiquent la performance des produits ou des services. Cette information peut également être analysée afin de prendre des décisions concernant les ventes , le coût des marchandises vendues et efficacité.
Externe d'information financière
Une des caractéristiques les plus importantes de votre information comptable système est sa capacité à produire de l'information qui vous permet de générer des états financiers en fin d'exercice . De votre système d'information comptable , vous devriez être en mesure de créer la fiche de votre entreprise de bilan, compte de résultat , d'actionnaire ou de capitaux propres, tableau des flux de trésorerie du propriétaire. Beaucoup de systèmes d'information comptables ont la possibilité de créer vos comptes dans le logiciel lui-même .
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