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Ordinateurs nous ont permis de simplifier les tâches et de réduire l'ennui d'exécuter des tâches manuelles , vérifiez l'écriture inclus. Plutôt que d' écrire à la main un chèque , puis l'enregistrer dans le registre , puis réconcilier la main, il ya des paquets de logiciels financiers qui vous permettent d'imprimer facilement des contrôles sur l'ordinateur. Instructions
1 établir votre compte-chèques dans votre logiciel . Le logiciel le plus populaire est de loin Quicken , mais il ya une forte préférence pour Microsoft Money par une minorité bruyante des utilisateurs d'ordinateurs .
2 Mettre en place des catégories et les bénéficiaires à l'avance, si possible. Cette étape vous permettra d'automatiser le processus pour une utilisation future . Une fois que vous avez établi un bénéficiaire et toutes les données associées ( adresse, numéro de compte ) , vous pouvez utiliser « remplissage automatique » de la fonctionnalité d'imprimer rapidement et facilement des contrôles pour le même bénéficiaire à plusieurs reprises, sans avoir à entrer toutes les informations nouveau.
3 Entrez la transaction dans votre logiciel . Assurez-vous que vous appuyez sur "Retour" ou "Entrée" après avoir entré le montant , pour l'enregistrer dans votre logiciel.
4 Sélectionnez " Imprimer Consultez " alors que vous êtes en surbrillance sur la transaction.
5 Dans la fenêtre « Mise en page », sélectionner la configuration des contrôles que vous avez. Vous aurez à régler cette préférence en fonction du type de contrôles que vous avez.
6 Sélectionnez «Imprimer» pour imprimer les chèques. Vous devrez ensuite confirmer si votre chèque a été imprimé correctement . Si c'est le cas , puis sélectionnez «Oui».
7 signer le chèque , détachez l'un des talons pour vos dossiers , et de donner le chèque au bénéficiaire.
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