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Systèmes de gestion de documents ( DMS ) sont devenues cruciales pour les entreprises. Ils aident à rationaliser les processus métier et améliorer les méthodes de collaboration entre les employés . Systèmes de gestion de documents sont des systèmes informatiques qui sont conçus pour gérer et stocker des documents électroniques et des images . Cependant, les systèmes de gestion de documents continuent d'évoluer, de bifurquer vers d'autres domaines, tels que les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) , les systèmes de workflow ou systèmes de gestion de documents . Ces systèmes ont permis aux employés de communiquer dans différents médiums , tels que l'utilisation de vidéos , wikis ou blogs , pour discuter ou promouvoir les produits ou services de l'entreprise. Il existe de nombreux systèmes de gestion de documents sur le marché, un peu plus fréquents que d'autres . Microsoft SharePoint
Collaborateurs Microsoft SharePoint est le système le plus populaire et largement utilisé de gestion de documents dans le monde des affaires. Cette application est livré avec des modèles intégrés de workflow qui vous permettent d'automatiser les processus suivants: approbation, l'examen et l'archivage. Vous pouvez développer , gérer et analyser les flux de travail , ce qui vous aidera à faire vos processus de collaboration plus efficace. Non seulement vous pouvez publier des documents , mais des collègues pouvez les consulter et les modifier. Microsoft SharePoint vous permet également de créer des wikis et des blogs. Autres tâches que vous pouvez effectuer avec Microsoft SharePoint comprennent la gestion des listes de tâches , le déploiement de flux de travail, l'analyse des données et la publication de rapports .
Open Text Document de gestion
Open Text Document Manager est un l'application du référentiel pour l'économie et les documents électroniques de catégorisation . Ce système permet à une entreprise de mieux se conformer aux normes professionnelles ou réglementaires. Il permet aux employés de récupérer des documents spécifiques rapide et plus facile . Avec Open Text , vous pouvez mettre en place des documents électroniques dans des hiérarchies de dossiers. Vous pouvez également attribuer des cotes et la critique de la valeur des documents. D'autres collègues pourront voir vos commentaires . Open Text conserve également la trace des documents les plus courantes que les gens voient régulièrement. En outre, il permet de suivre automatiquement les demandes de changement , les processus d'approbation et des critiques. Pour le configurer , vous voulez bien utiliser Workflow Designer graphique d'Open Text de gestion des documents . Vous avez également la possibilité de créer des processus basés sur vos standards ainsi que les exigences des organismes de réglementation. Open Text vous permet de travailler à partir d'autres applications document authoring y compris Outlook , Excel , Word et Lotus Mail. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer ces documents dans le référentiel Open Text de gestion de documents , en utilisant l'Explorateur Windows.
IBM Bureau de gestion des documents
IBM Bureau de gestion de document est un composant d'IBM ECM. Ce composant intègre de façon transparente avec d'autres applications telles que Microsoft SharePoint , Microsoft Word, PowerPoint et Open Office. Il prend également en charge les applications de logiciels de messagerie , tels que Microsoft Outlook et Lotus Notes . IBM Bureau de gestion de documents vous permet de créer des documents individuellement ou avec d'autres collègues et de les partager à travers des groupes de travail . Vous pouvez facilement trouver et accéder aux documents au sein de votre organisation .
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