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Les lois fédérales sur la vie privée font partie des raisons juridiques, d' utiliser un logiciel de gestion des droits d'entreprise. Avec le nombre de prestations offertes par les programmes , seulement deux à cinq pour cent des entreprises utilisent ERM , selon Management Magazine de sécurité. Programmes de GRE sont des frais d'inscription coûteuses En Juin 2011 départ à 50.000 $ , mais ils ont prouvé leur efficacité dans la tenue des documents confidentiels sous le boisseau . Lois sur la confidentialité
Une des raisons juridiques clés à utiliser la gestion des droits d'entreprise implique lois sur la confidentialité . Un certain nombre d' industries , y compris les soins de santé et des finances, ont des lois fédérales qu'ils doivent suivre lors de la manipulation des renseignements personnels sur leurs clients. Il ya des limites sur la quantité d'informations de client peut être libéré et comment les employés de l'entreprise peuvent utiliser cette information. ERM interdit la reproduction ou la transmission de fichiers sans le consentement spécial. Les programmes protègent également les fichiers d'un accès à l'extérieur par des pirates de base de données .
Protection de la propriété
intellectuelle La propriété intellectuelle comprend les inventions de l'entreprise , de la littérature et des modèles de commerce électronique. Vol de propriété intellectuelle provoque entreprises perdent beaucoup d'argent. Le ministère de la Justice a traité les cas de pertes moyennes rapportées entre $ 70,000 et $ 500,000 . Selon Security Management Magazine, une entreprise bien connue en Californie a eu un wake- up call lorsqu'un gestionnaire a vendu ses informations à un concurrent. Ils ont vite compris l'importance d'être en mesure de limiter l'accès aux bases de données internes et externes en utilisant la gestion des droits d'entreprise.
Employee Activity
En 2002, les États généraux Unies Accounting Office a mené une étude sur la manière dont certaines sociétés contrôlées utilisation de l'ordinateur pour leurs employés. Les résultats étaient incompatibles avec les questions de l'invasion de la vie privée fréquemment mentionnés . Grâce à la technologie de gestion des risques , les entreprises peuvent efficacement et légalement surveiller l'activité de base de l'employé. Toutes les actions sont consignées et enregistrées pour référence future. Ceci est particulièrement utile lorsque l'activité de l'employé suspect a été détecté. Les programmes éliminent aussi les employés qui ont été licenciés à partir de la base de données de l'entreprise , ce qui élimine les possibilités futures de vol de propriété intellectuelle .
Documenter les politiques de rétention
Selon LexisNexus , l'un des les fournisseurs d'origine de l'information en ligne , une politique de conservation des documents clairement défini aide les entreprises à réduire leurs engagements, en limitant les documents disponibles , s'il est servi avec une demande de document. La plupart des industries sont autorisés à créer leurs propres politiques de rétention , facilitées par l'utilisation de la gestion des droits d'entreprise . Expéditeurs définir des préférences , provoquant le document pour supprimer automatiquement après une période prédéterminée de temps. Les stratégies de rétention des raisons juridiques plus important d'utiliser la gestion des droits d'entreprise.
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