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Une base de données de la liste de diffusion peut être utile pour un certain nombre d'objectifs. Avec une base de données de listes de diffusion , les utilisateurs peuvent facilement créer des lettres de fusion de courrier , étiquettes et autres supports de diffusion. Les employés peuvent également garder une trace des adresses de contacts clés et les mettre à jour à chaque modification de l'information. Accès à une base de données de la liste de diffusion existante n'est pas difficile, mais il est important d'avoir la bonne information. Instructions
1 obtenir l'emplacement du réseau de la base de la liste de diffusion de votre superviseur ou administrateur réseau. Mise en place de la base de données sur une partie commune du réseau d'entreprise permet à de nombreux collaborateurs d'accéder aux données en même temps .
2 un clic droit sur votre bureau et choisissez "Nouveau" dans la liste. Sélectionnez " raccourci " pour mettre en place une icône sur le bureau pour la base de données .
3 Cliquez sur le bouton " Parcourir" et naviguez jusqu'à l'emplacement prévu par votre patron ou votre administrateur réseau . Cliquez sur " OK " pour continuer.
4 Vérifiez l'emplacement du raccourci et cliquez sur "Suivant " pour continuer. Tapez un nom pour le raccourci, comme "Mailing List " et cliquez sur "Suivant".
5 Cliquez sur «Terminer» pour coller le raccourci, puis double-cliquez sur le raccourci pour ouvrir la base de données .
6 Cliquez sur l'onglet «Formulaires» pour ouvrir le formulaire de saisie de données pour la base de la liste de diffusion . Entrez le nom et l'adresse postale d'un contact.
7 Cliquez sur l'onglet "Recherches " et ouvrez l'une des requêtes créées par le développeur de base de données . Passez en revue les résultats de la requête et de les envoyer à l'imprimante ou un autre programme .
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