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saisie de données, aussi connu comme la transcription , est l'acte fastidieux mais nécessaire d'introduire des données dans une base de données. Généralement, il se réfère aux bases de données informatiques ou de banques de données , bien que les bases de données manuelles sont encore couramment utilisés . L' information introduite dans un système de saisie de données est traité comme informations à stocker , comme les coordonnées d'un travailleur dans la base de données d'une entreprise. Par exemple, un opérateur qui tape des commandes dans un programme, telles que les opérations typées dans un programme de conception assistée par ordinateur, ne fait pas la saisie de données , mais le traitement des données . Former des champs
champs de formulaire sont utilisés à la fois papier et bases de données électroniques pour fournir une méthode systématique de collecte d'informations . Cela réduit également les risques d'erreur humaine. Par exemple, une base de données électronique des coordonnées peut avoir des champs de formulaires spécialisés tels que les champs de texte , vérifiez champs de la boîte ou de supprimer des champs de case pour chaque élément de détail de contact. Vous pouvez contrôler davantage ces domaines , par exemple en limitant les caractères acceptables dans le domaine du téléphone aux numéros ou en reliant le champ d'adresse à un système de vérification d'adresse qui confirme sa validité.
Tableurs et traitements de texte
un des types les plus communs de la saisie des données est aussi la plus simple . De nombreuses bases de données vous permettent d'ajouter des informations directement à une feuille de calcul ou un document de traitement de texte , qui fonctionne comme la base de données . Si l'accès non autorisé est un problème , les gestionnaires de saisie de données peut protéger les fichiers par mot de passe seuls les opérateurs de saisie de données approuvées connaissent. Par exemple , Google documents permet à plusieurs utilisateurs de n'importe où avec une connexion Internet pour ouvrir et modifier le contenu d'une feuille de calcul sans avoir besoin d'un logiciel de base de données exclusive cher.
Content Management Systems
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