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L'objectif de la base de données est d'organiser des données similaires et récupérer les données pour une utilisation spécifique . FileMaker Pro utilise le mode Recherche pour récupérer les données . L' Trouvez processus de mode est appelé requête par exemple , l'information est entrée dans un champ d'une disposition de l'écran vide. Après avoir terminé le Find, les données devient un jeu d'enregistrements trouvés de l'information doit être utilisé selon les besoins, comme triés, exporté ou imprimé . Instructions
1 Aller à la mise en page correcte . La mise en page correcte contiendra le ou les champs à rechercher. Par exemple, pour trouver tous les gens avec le nom de famille " Smith ", assurez-vous que la mise en page a un champ de nom .
2 Changement de mode Recherche. FileMaker dispose de 3 façons de sélectionner les modes , à partir de la barre de menu " View" dans le menu pop-up en bas à gauche de l'écran ou par raccourci clavier (Ctrl F pour le PC ou Commande F sur Mac) . FileMaker Pro affiche alors un modèle vierge à l'écran.
3 Placez le curseur actif dans le champ qui contient les critères sur lesquels la recherche sera effectuée. Par exemple, pour trouver quelqu'un du nom de Smith, entrer dans le champ Nom et tapez " Smith ".
4 utiliser plusieurs requêtes pour des recherches plus avancées. Entrez les critères de la première découverte . Allez à «demandes» et sélectionnez « Ajouter une nouvelle demande . " Un nouvel écran de mise en page vierge apparaît . Entrez les critères de demande supplémentaires dans le champ approprié de la deuxième trouver disposition . Par exemple, pour trouver des enregistrements pour les noms de famille " Smith " et " Jones ", entrez Smith dans le champ du nom de la première requête de recherche et Jones dans le dernier champ du nom de la seconde requête . Le résultat donnera des enregistrements dans lesquels Smith ou Jones apparaît dans le champ de nom .
5 entrer des caractères spéciaux dans les champs trouver en cas de besoin . Une liste de ces symboles apparaît sur la zone d'état du mode Recherche. Symboles les plus populaires sont un symbole pour rechercher une plage , comme une gamme de date ou de valeurs , un symbole de «moins que» et «plus que »; . Et un symbole de correspondance exacte, qui aide à trouver les champs vides
6 Mettez une croix dans la case Omettre si nécessaire. Le Omettre case omettre de l'ensemble trouvé tous les dossiers qui ont des critères dans ce domaine. Par exemple, pour trouver des enregistrements pour tous les États sauf Mississippi, Mississippi entrer dans le champ d'état et cliquez sur la case Omettre
7 Cliquez sur « Rechercher». FileMaker met en place les dossiers qui correspondent à la demande. C'est le jeu d'enregistrements trouvés . Le nombre d'enregistrements trouvés seront listés sur la zone d'état de gauche .
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