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Avec l'application de base de données Microsoft Office Access 2007, il est important d'avoir des données exactes et à jour conformes à vos formulaires et les rapports au sein de votre base de données. Afin de s'assurer que les données spécifiques des utilisateurs , tels que les noms , numéros de téléphone , titres d'emploi et leur adresse résidentielle , sont précis, vous pouvez collecter des données en envoyant un message électronique qui demande aux utilisateurs de mettre à jour leurs informations. La fonction de collecte de données dans Access utilise également le programme Microsoft Outlook pour envoyer des e-mails aux utilisateurs. Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Office Access 2007 et faites un clic droit sur une table ou d'une requête contenant les données que vous souhaitez collecter .
2 Cliquez sur «Collectionnez et mise à jour des données option E -mail " , et une nouvelle boîte de dialogue via apparaîtra. Cliquez sur le bouton "Suivant " puis cliquez sur le «formulaire HTML" option.
3 Cliquez sur le bouton "" puis cliquez sur " Suivant recueillir de nouveaux renseignements uniquement " option. Cliquez sur l' " bouton Suivant ".
4 Sélectionnez chaque champ dans la liste à gauche du champ que vous souhaitez inclure dans la collecte de données et cliquez sur le bouton flèche pour ajouter chaque champ. Par exemple , vous pouvez ajouter Dernière champs Nom et titre d'emploi si vous voulez que ces données recueillies auprès des usagers.
5 Cliquez sur le bouton "Suivant" puis cliquez sur la case à côté des «automatiquement traiter les réponses et ajouter des données sur « le terrain afin elle est sélectionnée . Cliquez sur le bouton "Suivant".
6 Sélectionnez l'option " Entrez les adresses e-mail dans Microsoft office Outlook " option et cliquez sur le bouton "Suivant". Sélectionnez l'option " le tableau actuel ou de la requête " option et cliquez sur le bouton "Suivant".
7 Entrez le sujet et le message de votre e-mail que vous envoyez , puis sélectionnez l'option " sur le terrain " . cliquez sur le bouton "Suivant".
8 Sélectionnez l' adresse email que vous souhaitez que le message envoyé , puis cliquez sur le bouton "Envoyer". Cliquez sur l'onglet " données externes ", puis cliquez sur l'option "Gérer les réponses " pour afficher tous les réponses à votre message comme ils sont reçus.
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