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Le logiciel base de données Access , qui fait partie de la suite Microsoft Office, utilise une fonction appelée «date de série " pour formater les dates . Pour formater une date appropriée , vous devez entrer une date dans le champ approprié . Au lieu d'un seul numéro , vous pouvez saisir un calcul , comme « 10-1 » et retourner le nombre approprié, comme «9». Dates d'accès sont toujours formatées sous la forme jour /mois /année avec une année à quatre chiffres . Instructions
1 cliquez sur le menu "Démarrer" et faites défiler jusqu'à «Tous les programmes». Mettez en surbrillance " Microsoft Office " et sélectionnez " Access" dans le menu.
2 Cliquez sur "Fichier" puis "Ouvrir" et sélectionnez le fichier qui nécessite une date formatée . Cliquez sur l'espace vide qui nécessite une date .
3 Entrez le texte " DateSerial . "
4 Tapez la date à l'intérieur d'une parenthèse dans le format " année , mois, date " comme " (2010 , 11, 5) »pour créer la date 05/11/2010 .
5 manipuler des parties de la date , si désiré. Cliquez sur la zone de texte qui contient la date , puis sélectionnez " controlsource . " Pour manipuler le mois d'une date , entrez " DateSerial " puis la date sous la forme " ( année (date ( ) ) ", puis " mois (date ( ) , 1). "
6 Ajouter une nouvelle année en écrivant " NewYear =" puis " DateSerial (). " Entrez l'année appropriée dans la parenthèse suivie par un et un virgule deux fois , comme (2010 , 1, 1 ) . "Change année sont acceptés dans les " NewYear " à "Mois" ou "Jour" pour ajouter un nouveau mois ou la date.
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