|
validation de données Access est utile lors de la réception d'entrée dans votre base de données. Utilisez cet outil pour spécifier comment vous souhaitez que les données affichées à l'intérieur de votre base de données. En prenant le temps de mettre en place la validation des données , vous n'aurez pas à nettoyer vos données plus tard , car ils seront déjà dans le bon format . Un exemple de ce qui pourrait être restreint valeurs à être supérieur à 100 . Si l'utilisateur entre une valeur différente, vous pouvez taper un message d'erreur personnalisé qu'elle verra . Instructions
1 Open Access 2010 et cliquez sur l'onglet "Fichier" . Sélectionnez "Open" et rechercher vos fichiers pour une base de données . Cliquez sur le bouton "Ouvrir" base de données et . La base de données s'ouvre.
2 rechercher une table dans le volet de navigation, faites un clic droit sur la table. Sélectionnez " Création ". Vérifiez les champs , et de décider quel domaine auront la validation des données qui lui est appliquée .
3 Sélectionnez le champ en cliquant dessus . Passez en revue les propriétés des champs inférieurs et localiser la «règle de validation . " C'est là que vous mettez votre règle de validation pour ce champ. Par exemple , si vous voulez factures quantités seulement positifs , entrez une formule qui le démontre.
4 Cliquez sur les points de suspension sur le côté droit du champ " Règle de validation " . Entrez "> 0". Cliquez sur « OK ». Cliquez dans la rubrique «Description de validation " et entrez la règle suivante: " S'il vous plaît entrer une valeur positive. " Cliquez sur le bouton "View" et sélectionner " Fiche technique ".
5 tester cette nouvelle règle en essayant d' ajouter une valeur négative dans le champ «Montant» . Notez que la fenêtre « texte de validation " vous avertit des valeurs positives.
|
