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Avec l'application Microsoft Office Access 2007, vous pouvez gérer les données des utilisateurs appartenant à un serveur avec un fichier de base de données spécifique . Vous pouvez utiliser l'assistant d'e-mails dans Access 2007 pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs qui recueille les données dont vous avez besoin pour compiler la base de données , tels que les adresses e-mail ou numéros de téléphone . L'assistant d' e-mails utilise également Microsoft Outlook 2007 pour envoyer le message aux utilisateurs. Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Access 2007 sur votre ordinateur et cliquez ensuite sur le bouton « Microsoft Office » dans le coin supérieur gauche du programme .
2 Cliquez sur l' option "Ouvrir" , puis sélectionnez le fichier de base de données que vous voulez envoyer les données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Sélectionnez la table contenant vos données dans le volet de navigation , puis faites un clic droit sur la table. Cliquez sur " Collecter et mettre à jour des données via e-mail" option.
4 Cliquez sur le bouton "Suivant " dans la boîte de dialogue Assistant qui apparaît , puis sélectionnez l'option « formulaire HTML " . Cliquez sur le bouton "Suivant".
5 Cliquez sur l'option « recueillir de nouvelles informations », puis cliquez sur le bouton "Suivant". Sélectionnez les champs de formulaires que vous souhaitez utiliser pour la collecte des données des utilisateurs . Par exemple, si vous voulez collecter des adresses e-mail , vous pouvez sélectionner l'option " Email Address " .
6 Cliquez sur le bouton "Suivant" puis cliquez sur la case à côté des «automatiquement Traiter les réponses et ajouter un champ de données " afin qu'il soit sélectionné. Cliquez sur le bouton "Suivant".
7 Cliquez sur l'option "Utiliser les adresses électroniques stockées dans un champ de la base de données " ou " Entrez les adresses e-mail dans Microsoft Office Outlook " option. Cliquez sur le bouton "Suivant" deux fois .
8 Entrez le message que vous souhaitez voir apparaître aux destinataires , puis cliquez deux fois sur le bouton "Suivant". Cliquez sur le bouton "Envoyer" et vous recevrez alors les réponses contenant les données que vous avez demandé .
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