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Access 2010 est une solution de base de données simple qui utilise des tables , requêtes, formulaires et rapports . Les rapports sont des représentations visuelles des données contenues dans la base de données , et ils peuvent afficher les éléments dans une table ou une requête . Microsoft n'a pas de limite sur le nombre de rapports que vous pouvez créer et enregistrer dans Access. Si vous hébergez plusieurs rapports dans Access , il peut devenir fastidieux de les imprimer tous les un à la fois . Les macros sont utilisées pour automatiser des tâches répétitives. Heureusement , il est assez simple de créer une macro dans Access pour imprimer tous les rapports lorsque la macro est exécutée . Instructions
1 Ouvrez votre base de données dans Microsoft Access 2010. Allez dans le dossier sur votre ordinateur où se trouve la base , puis double -cliquez sur la base de données pour l'ouvrir. Sinon, cliquez sur " Fichier" puis "Ouvrir" après le lancement de Microsoft Access.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer". Cliquez sur " Macro " dans les " macros et le code " groupe.
3 Cliquez sur la flèche déroulante sur l'écran blanc " Nouvelle Macro " , puis cliquez sur " OpenReport . " Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " Nom du rapport ", puis choisissez un rapport .
4 Cliquez sur le "+" à côté de " Ajouter une nouvelle action . " Cliquez sur la flèche déroulante , puis choisissez " PrintObject . "
5 Cliquez sur le "+" à côté de " Ajouter une action " à nouveau , puis cliquez sur " OpenReport . " Sélectionnez un autre rapport dans le champ " Nom du rapport " . Cliquez sur le "+" à côté de " Ajouter une nouvelle action . " Choisissez " PrintObject " dans le menu déroulant . Continuez à répéter cette étape jusqu'à ce que vous avez choisi tous les rapports de votre base de données.
6 Cliquez sur l'icône "Sauvegarder" dans la barre d'outils Accès rapide, ou vous pouvez également cliquer sur " Fichier" puis "Enregistrer , " pour enregistrer cette macro nouvellement créé.
7 Cliquez sur le bouton" " sur le " Run onglet macro Outils " pour exécuter la macro et imprimer tous les rapports de votre base de données.
8 Accéder à la macro de nouveau à une date ultérieure en cliquant sur l'onglet "Outils de base de données ", puis " Exécuter une macro " du groupe "Macros " . Cliquez sur le menu déroulant sous " Nom de la macro ", puis cliquez sur la macro que vous avez créé plus tôt pour imprimer tous les rapports . Cliquez sur " OK" pour exécuter la macro .
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