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Avec l'application Microsoft Office Access 2010 vous créez des formulaires , des requêtes , des tables relationnelles et d'autres tâches pour votre base de données. Vous pouvez également collecter des données à partir de plusieurs personnes par l'envoi d' un formulaire d'enquête à travers le programme Access 2010. Par exemple, si vous avez besoin de mettre à jour les numéros de téléphone ou des adresses pour les employés de votre entreprise , vous pouvez envoyer un courriel de masse qui demande aux utilisateurs de mettre à jour leurs informations. Les réponses de l'enquête seront ensuite automatiquement renvoyés et stockés dans votre base de données Access 2010. Instructions
1 Ouvrez le fichier de base de données Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur où vous souhaitez que les données de l'enquête pour être stockés .
2 Sélectionnez la table que vous voulez que les données soient ajouté à partir du volet de navigation, puis cliquez sur l'onglet " données externes " .
3 Cliquez sur l'option " Créer " dans le groupe Collecter les données . Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran pour vous aider à créer un sondage.
4 Cliquez sur l'option "Select HTML Form" puis sélectionnez le formulaire qui contient vos questions de l'enquête que vous souhaitez que les utilisateurs répondent . Cliquez sur l'option " New Data Collect" .
5 Cliquez sur le " définir des propriétés pour contrôler le traitement automatique des réponses « l'option pour que les réponses soient automatiquement ajoutées à votre base de données.
6 Entrez les adresses électroniques des destinataires que vous souhaitez l'enquête doivent être envoyés à dans le champ Destinataire . Entrez un titre pour votre email dans le champ Titre , puis tapez votre message dans le corps de l'email.
7 Cliquez sur le bouton "Envoyer" et votre formulaire d'enquête sera envoyé aux utilisateurs . Une fois les données de l'enquête sont recueillis , vous pouvez cliquer sur l' option " Gérer Réponses " de l'onglet " Données externes " .
8 Passez en revue les données de l'enquête qui ont été recueillies dans la boîte de dialogue Gérer les données de collecte de messages , et vous pouvez également apporter des modifications apportées aux paramètres de l'enquête.
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