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Une des caractéristiques les plus puissantes de Microsoft Access est la possibilité d'ajouter des champs calculés à une requête. Ces champs variables prennent données provenant de deux ou plusieurs champs dans les tables de la base de données, puis de manipuler les données pour produire les résultats nécessaires. Ceci élimine la nécessité d'inclure des calculs et des champs supplémentaires dans les tableaux eux-mêmes , permettant à la base de données pour charger plus rapidement et à stimuler la performance globale. Les développeurs de base de données pourrait , par exemple, inclure un champ variable qui multiplie le nombre d'unités commandées par le prix unitaire pour obtenir le coût total d'une commande . Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données avec laquelle vous souhaitez travailler .
2 Cliquez sur le ruban et choisissez l'onglet "Créer". Cliquez sur le bouton " Création de requête " pour commencer à construire la requête.
3 Mettez en surbrillance chaque table que vous souhaitez inclure dans la requête . Vous pouvez baser votre requête sur une seule table, ou sur deux ou plusieurs tables. Cliquez sur " Add" pour ajouter chaque table, puis "Fermer" lorsque vous avez fini d'ajouter des tables .
4 Double -cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans la table . Notez les noms des champs que vous souhaitez utiliser pour créer le champ variable.
5 Déplacez votre curseur vers la droite du dernier champ sélectionné . Placez le curseur dans la section "Champ" du formulaire.
6 Tapez un nom pour votre champ variable , suivi de deux points , puis les noms des champs que vous souhaitez manipuler pour obtenir votre résultat . Par exemple, pour créer un champ variable appelée « Total commande " qui multiplie le champ " UnitCost » par le « champ NumberofUnits », vous devez taper " Total Cost: [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] . " Chaque nom de domaine doit être placée entre crochets .
7 Cliquez sur la barre d'outils " Accès rapide " et choisissez " Enregistrer" pour enregistrer la requête. Donner la requête d'un nom distinctif, puis cliquez sur le bouton "Exécuter " pour voir les résultats . Le bouton " Run" est le point d'exclamation rouge sur le dessus .
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