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Microsoft Access vous permet d'entrer des données dans une variété de façons. L'un des moyens les plus populaires pour ajouter des données à un nouveau tableau est à travers un formulaire Access . Utiliser des formulaires pour permettre aux utilisateurs d'entrer chaque partie d'un nouveau record , qui sera ensuite entré dans une table lorsque l'utilisateur appuie sur un bouton . Cela permet aux utilisateurs d'entrer des enregistrements sans afficher ou de modifier potentiellement d'autres données de votre table. Formes d'accès semblent également plus organisée et sont plus faciles à lire que d'une table avec de nombreux records . Instructions
1 Ouvrez une base de données Microsoft Access existante et cliquez sur le bouton "Formulaires" dans la fenêtre de base de données principale .
2 Cliquez sur "Nouveau". Si vous avez déjà une forme que vous souhaitez utiliser , passez à l'étape 7.
3 Choisissez comment vous voulez créer votre formulaire. Les trois plus courante pour l'ajout de données à une nouvelle table sont « Mode Création », « Form Wizard" et " instantané: colonne " . Les deux autres fournissent un format de l'assistant pour créer une forme de base . Conception View vous permet de créer un formulaire à partir d'un modèle vierge .
4 Sélectionnez la table ou requête que vous souhaitez baser votre formulaire . Pour entrer des données dans de nouvelles données , soit sélectionner la table elle-même ou une requête Ajout existant. Suivez l'assistant vous invite à terminer la création de formulaire.
En mode Création , utilisez les objets dans la boîte à outils et la liste de champ pour créer votre formulaire.
5 Appuyez sur le bouton "View" et sélectionnez la vue de " Form" si le formulaire a été créé dans un format assistant, ou si tous les champs sont liés à votre table. Appuyez sur le bouton en bas du formulaire avec une flèche et un astérisque à ajouter de nouveaux enregistrements .
6 Bind chaque objet à votre table si le formulaire a été créé en vue de conception . Si vous avez fait glisser les champs de la boîte " Liste des champs " à votre formulaire, les objets sont déjà liés à votre table.
Lier des objets par clic droit sur l' objet et choisir "Propriétés". Choisissez l'onglet "Data " . Entrez le nom du champ de la table dans la zone "Source Control". Par exemple, si la zone de texte sur votre formulaire est utilisé pour entrer le nom d'un client dans le champ Nom du client dans votre table, la source de contrôle sera " Nom du client ".
7 Créer un bouton pour enregistrer de nouveaux records . Cliquez sur le bouton Assistant sur la boîte à outils pour créer un bouton en utilisant l'assistant vous y invite.
8 Cliquez sur l'objet de bouton sur la boite à outils et le bouton de votre formulaire.
9 Choisissez «Opérations d'enregistrement" puis sélectionnez "Enregistrer l' enregistrement . " Suivez l'assistant vous invite à terminer la création du bouton.
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