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Si vous avez des données que vous avez créées avec le logiciel de financement professionnel QuickBooks, alors vous pouvez facilement exporter les données à tout moment, de sorte qu'il apparaît comme un fichier tableur Microsoft Excel sur votre ordinateur à l'aide à l'exportation fonctionnalité dans QuickBooks. Les données QuickBooks exportés peuvent ensuite être utilisés avec une base de données que vous gérez en utilisant le programme Microsoft Office Access . Vous pouvez utiliser la fonction d'exportation dans Access pour faire apparaître la boîte de dialogue Importation de feuille de qui vous permet de convertir les données de QuickBooks si elle apparaît comme une table dans votre base de données . Instructions
1 Ouvrez le fichier de base de données Microsoft Access que vous souhaitez que les données de QuickBooks à être importés dans .
2 Cliquez sur l'onglet " Données externes " dans le haut de la demande d'accès , puis sélectionnez l'option " Excel " dans le groupe "Importer" .
3 Cliquez sur le bouton "Parcourir" et recherchez le fichier de données QuickBooks que vous voulez importer . Cliquez sur le fichier afin qu'il soit choisi , et cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
4 Sélectionnez l'option "Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données actuelle " option. Cliquez sur le bouton "OK" , puis la boîte de dialogue Importation de feuille de apparaît.
5 Cliquez sur votre feuille de calcul dans la première page de la boîte de dialogue , puis cliquez sur le bouton "Suivant" . Sélectionnez l'option "Afficher les plages nommées " , puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
6 Cliquez sur la " Première ligne contient les en-têtes de colonnes " option , puis cliquez sur le bouton "Suivant " deux fois . Cliquez sur l'option " Laisser Access ajouter une clé primaire " , puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
7 Entrez un nom pour la table de destination dans " Importer la table à» , puis cliquez sur le bouton "Terminer". Cliquez sur le bouton «Oui» pour enregistrer vos modifications , et les données de QuickBooks sera importé .
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