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Microsoft Access est un programme puissant de base de données , favorable aux consommateurs . Il peut être utilisé pour les ménages et pour les entreprises. Certains composants de la base de données comprennent des tables, requêtes, formulaires , états, macros et modules. Les rapports fournissent une présentation lisible des informations contenues dans la base de données . Macros permettent tâches de routine à être automatisées . Les rapports peuvent être partagés via e-mail et envoyé automatiquement . Instructions
1 Allez dans " Démarrer"> " Programmes "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access ", ou si l'accès a été ouvert récemment , cliquez sur "Démarrer "> " Microsoft Access ».
2 Sélectionnez une base de données à utiliser. Dans ce cas, la base de données des questions est téléchargé.
3 Cliquez sur l'onglet "Créer".
4 Cliquez sur "Macro ".
5 sélectionnez "Envoyer Object " dans la boîte déroulante Action .
6 remplir chacune des étapes de l'argument action . Sélectionnez «Rapport» pour le type d'objet , sélectionnez "Questions ouvertes " pour le nom de l'objet ( c'est le nom du rapport qui sera envoyé par courrier électronique ) et sélectionnez " Format PDF (*. Pdf) " pour le format de sortie . Entrez les adresses électroniques des destinataires du rapport , le sujet de l'email et le texte du corps du message (Message texte ) . Si le message e-mail doit être modifié avant d'être envoyé , sélectionnez «Oui» , sinon sélectionnez «Non» Pour les fichiers HTML , fournir un chemin pour le modèle.
7 Cliquez sur l'icône du disque pour enregistrer la macro.
8 Nom de la macro, puis cliquez sur " OK. "
9 Cliquez sur le point d'exclamation pour exécuter la macro . Le programme va demander que la macro soit sauvé une fois de plus .
10 Cliquez sur "Autoriser" pour permettre au programme d'envoyer le courriel. Les rapports seront envoyés via Outlook.
11 Ouvrez le volet de navigation en cliquant sur les doubles flèches .
12 Double- cliquez sur la macro enregistrée pour envoyer automatiquement le rapport .
13 Ouvrez l'e-mail pour vérifier qu'il a été envoyé .
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