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Création d'une requête dans un état Access vous donne plus de contrôle sur l'information qui est affichée dans un rapport. Plutôt que d'énumérer toutes les données d'une table ou d'une requête particulière , créer une requête personnalisée pour le rapport d'accès pour afficher uniquement les valeurs que vous souhaitez voir . Se familiariser avec cette fonction vous permet de personnaliser vos rapports Microsoft Access. Instructions
1 Ouvrez le rapport auquel vous souhaitez ajouter les valeurs de requête , ou créer un nouveau rapport. Si vous créez un nouveau rapport , veuillez remplir le « Report Wizard " et sélectionnez la requête que vous souhaitez afficher dans le rapport.
2 Cliquez sur le bouton " View" sur le coin supérieur gauche et sélectionnez " Création ". Cela vous permet de changer l'apparence , la disposition et les valeurs du rapport.
3 Sur l'onglet " Design" sur le ruban sur le dessus de la page, ouvrir la " Feuille de propriétés. " Assurez-vous que «rapport» est sélectionné dans la liste déroulante en haut de la feuille de propriétés . Cela vous permet de modifier les propriétés de l'ensemble du rapport , par opposition à un contrôle particulier .
4 Cliquez sur l'onglet " Données" de la feuille de propriétés pour afficher le champ " Source d'enregistrement " . Cliquez sur le "..." bouton pour créer une requête personnalisée . Alternativement, vous pouvez sélectionner une requête dans la zone de liste déroulante , mais qui peut perdre des références à des valeurs existantes sur le rapport.
5 Cliquez sur la case " Afficher les tableaux » pour ajouter des tables ou les requêtes qui contiennent les informations que vous souhaitez afficher dans le rapport. Double -cliquez sur les lignes entre les tables pour changer les " Propriétés" rejoindre si nécessaire. Lorsque toutes les tables et les requêtes sont affichés , faites glisser les champs vers le bas de l'écran.
6 ajouter des critères à la requête en tapant des valeurs ou des expressions dans les champs " Critères " , ou changer le tri à monter ou descendre . Lorsque tous les champs sont listés sur le bas , cliquez sur le bouton "Affichage" et sélectionnez "Afficher la requête " pour voir les informations complètes. Sauvegardez et fermez requête pour renvoyer le rapport .
7 sélectionnez l'option " Ajouter des champs existants " dans l'onglet "Conception" du ruban. Tous les champs que vous avez sélectionnés dans la requête apparaissent ici. Faites glisser les champs souhaités sur le rapport , et de changer l'arrangement avec les outils de l'onglet " Organiser " .
8 Cliquez sur le bouton « Afficher le rapport » sur le ruban de voir le produit fini.
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