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Store, organiser et manipuler de grandes quantités de données en utilisant une base de données relationnelle . Une base de données relationnelle est une collection de données connexes, telles que des listes de clients et les commandes , de collections musicales et de l'inventaire . Lors de la saisie et le stockage des données , la duplication est possible. Réduire au minimum les doubles emplois dans une base de données relationnelle en créant des clés primaires - qui doit être unique - et la planification de tables. La clé primaire empêche un domaine spécifique ou un ensemble de champs dans un enregistrement d'être dupliqué, comme un numéro de commande ou le numéro de sécurité sociale . Microsoft Access est une base de données relationnelle populaire et utilise des clés primaires pour minimiser les doubles emplois. Instructions
1 Ouvrez votre base de données relationnelle . Dans Access , double- cliquez sur le fichier de base de données pour l'ouvrir.
2 créer au moins deux tables. Plusieurs tables de minimiser les doubles emplois en divisant les dossiers en différentes catégories. Par exemple, lors de la création d'une base de données de la commande du client , créez un tableau pour les clients et une table séparée pour les commandes . Plusieurs tables permet également une clé primaire pour chaque table, minimisant la duplication loin.
3 créer un champ relationnel entre les tables sans duplication de nombreux domaines. Par exemple, créer un numéro de client pour chaque client dans la table des clients . Dans le tableau de commande, que répéter le numéro de client au lieu d'utiliser le nom du client et tous les autres détails . Le numéro de client est le domaine connexe et relie les deux tables avec un minimum de chevauchement .
4 Ajouter une clé primaire NuméroAuto à vos tables. Si vous ne pouvez pas trouver un champ dans votre table qui est complètement unique , AutoNumber crée un numéro unique pour chaque enregistrement que vous entrez. Les valeurs ne sont jamais réutilisés.
Dans Access, cliquez-droit sur votre table et choisissez " Création ". Sélectionnez une ligne vide dans la colonne " Nom du champ " et tapez un nom pour la colonne NuméroAuto . Choisissez " NuméroAuto " comme type de données. Sous " Propriétés du champ ", sélectionnez " New Values " et choisissez " increment" ou "Random" comme type de numéro. Dans le groupe "Outils" dans l'onglet " Design" , sélectionnez " clé primaire " pour définir la clé .
5 définir un champ spécifique ou un ensemble de champs comme clé primaire. Cette méthode minimise la duplication mieux.
Dans Access , ouvrez la table en " Création ". Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez utiliser comme clé primaire. Maintenez la touche " Ctrl" tout en sélectionnant les champs pour sélectionner plusieurs champs . Sélectionnez le groupe "Outils" sous l'onglet " Design" et appuyez sur " clé primaire ".
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