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Microsoft Access est une solution de base de données relationnelle qui manipule les données brutes et crée des rapports polyvalents. Access offre plusieurs méthodes pour distribuer votre information, y compris le courriel . Lorsque vous envoyez un e-mail à partir d'Access , le programme ouvre votre programme de messagerie par défaut et l'attache à vos documents. En conséquence, l'envoi d'informations à partir d'Access dans un rapport envoyé par courrier électronique est un processus simple qui ne prend que quelques étapes. Instructions
Access 2003
1 Ouvrez la base de données qui contient le rapport . Cliquez sur le bouton "Démarrer" , puis pointez sur "Tous les programmes " puis pointez sur le dossier « Microsoft Office ». Cliquez sur " Microsoft Access 2003 " pour démarrer le programme . Sinon, double-cliquez sur l'icône sur votre bureau ou sélectionnez-le à partir du menu "Démarrer" .
2 Cliquez sur la section «Rapports» dans le cadre du volet " Objets " . Sélectionnez le rapport à partir de la fenêtre.
3 Cliquez sur l'icône de prévisualisation sur la barre d'outils pour ouvrir le rapport en mode de prévisualisation . Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu. Point à " Envoyer vers " puis cliquez sur " Destinataire du message ( en tant que pièce jointe) . " Cliquez sur le format approprié pour le rapport . Vous pouvez choisir de « Rich Text Format », « Snapshot Format », « Microsoft Excel », « HTML » ou « texte MS-DOS . " Cliquez sur le bouton "OK". Votre client de messagerie par défaut ouvre un nouveau message électronique avec le rapport en pièce jointe , selon Tech sur le Net.
4 Envoyer l'e-mail . Composez votre message , puis entrez les adresses e-mail des destinataires dans le champ «À» . Cliquez sur " Envoyer " pour compléter le processus .
Access 2007
5 Ouvrez la base de données qui contient le rapport . Sélectionnez le rapport dans le volet de navigation.
6 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et cliquez sur " Envoyer ". Sélectionnez le format que vous souhaitez envoyer dans la nouvelle fenêtre. Cliquez sur le bouton "OK".
7 Entrez les adresses e-mail des destinataires dans le champ «À » et composez votre message. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour compléter le processus.
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