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Préparer des rapports ou tout simplement consulter les dernières ventes pour chaque personne de votre organisation en créant une requête Access . Au lieu de tri à travers de nombreux records , créer une requête Access , qui montrera la dernière vente pour chaque personne. La requête peut être exécutée à tout moment de montrer dernières ventes de chacun pour le jour, l'heure , voire de minute en minute . Cette requête peut vous aider à montrer comment souvent employés font des ventes , et combien de temps il a été depuis leur dernière vente . Instructions
1 Ouvrez la base de données Access contenant vos records de vente.
2 presse "Recherches " dans la fenêtre principale base de données pour afficher une liste de requêtes et de créer un nouveau une .
3 Appuyez sur " design" pour créer une requête en vue de la conception. Dans Access 2007 , sélectionnez l'onglet "Créer" , sélectionner " Autres " et choisissez " Création de requête. "
4 Choisir la ou les tables que vous souhaitez inclure dans la boîte de dialogue " Afficher les tableaux ». Vous pouvez ajouter plusieurs tables en appuyant sur "Add" pour chaque table que vous souhaitez inclure ou double- cliquant sur chaque table. Appuyez sur "Fermer" après avoir ajouté toutes les tables nécessaires .
5 Double -cliquez sur chaque champ que vous voulez ajouter dans la liste des tables. Inclure au moins deux champs , l'un contenant la date et /ou le temps et l'autre contenant le nom de l' employé .
6 sélectionnez la ligne "Tri" sous le champ de date ou l'heure que vous utilisez pour déterminer le dernier vente. Par exemple, si les employés vendent plusieurs articles en une seule journée , la valeur de date ne sera pas vous aider à déterminer la dernière vente. Trier les articles par temps se traduira dans les dernières ventes .
7 Choisissez " décroissant " dans la liste déroulante pour voir les dernières valeurs. Si vous utilisez les deux valeurs date et l'heure , en quelque sorte les deux valeurs dans l'ordre décroissant .
8 Appuyez sur le bouton "Exécuter" sur la barre d'outils pour exécuter la requête et de tester vos résultats.
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