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Microsoft Access offre aux petites entreprises et aux particuliers les outils nécessaires pour sauvegarder les données et créer des rapports . Microsoft Access dispose d'un assistant de requête et " Viewer Design" qui vous permet de créer des requêtes sans connaissance en programmation beaucoup. Une telle requête est la suppression de données dans vos tables Access . La requête "delete" supprime un ou plusieurs enregistrements d'une table . Cette requête est utilisée pour supprimer des lignes de la table et de réduire la taille du fichier Access . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Double -cliquez sur «Requêtes» dans le menu principal . Cela ouvre une liste de requêtes programmées dans la base de données Access. Double- cliquez sur « Créer une requête en mode Création, " qui lance l'assistant pour votre requête de suppression .
2 Sélectionnez la table dans la liste et cliquez sur " Ajouter ". Cliquez sur "Fermer " pour fermer la fenêtre de la table . La visionneuse de conception est montrée avec le tableau en haut de la fenêtre.
3 Cliquez sur " requête" dans le menu principal et cliquez sur " Supprimer la requête" de la sélection. Glissez et déposez le " * " dans le tableau en haut de la fenêtre de la grille au fond . La grille de fond dans l'Observateur du design répertorie les commandes de requête et les champs concernés. Depuis une requête de suppression supprime tous les champs d'un enregistrement , le "*" est utilisé pour indiquer tous les domaines sont concernés.
4 glisser et déposer le domaine qui est utilisé pour la clause «where» . Si vous exécutez une requête delete sans clause «where» , tous les enregistrements sont supprimés. Les dossiers " where" supprime uniquement spécifié. Par exemple, si vous voulez supprimer tous les enregistrements où le nom du client est "Dupont " drag and drop le champ " Nom de famille " de la table à la grille du bas.
5 Sélectionnez «Où "sous le nom de champ dans la rangée intitulée « Supprimer ». Entrez une valeur pour la clause "where" dans la boîte de texte intitulée «Critères ».
6 Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre requête. Dans le menu principal , cliquez sur le bouton "Exécuter " , qui est l'icône de point d'exclamation dans votre menu. Un message d'avertissement apparaît, expliquant que les suppressions de requêtes enregistrements de la table . Cliquez sur "Oui " pour lancer votre requête.
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