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Microsoft Access est une application conçue pour créer des bases de données. Les bases de données ont pour fonction principale de la collecte des données, la gestion et le stockage. Bases de données MS Access stocker des données dans des tables , et peuvent exister sous forme d'un fichier unique qui vous permet, en quelques étapes , pour interroger vos tables. Les requêtes sont utilisées pour rappeler des informations spécifiques à partir de la base de données . La dernière version d'Access est 2007 et il ya des différences entre 2007 et 2003 dans la façon dont les mesures sont prises au sein de l' application. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007 ou 2003
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Access 2007
1 Ouvrez l'application Microsoft Access et le fichier de base de données que vous voulez utiliser . Cliquez sur l'onglet "Créer" , et dans l'autre groupe , cliquez sur " Création de requête. "
2 Sélectionnez la table que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus à partir de "Afficher la table " . Cliquez sur " Ajouter " et fermer la boîte si vous voulez.
3 Sélectionnez les champs de la table que vous souhaitez utiliser pour votre requête en faisant glisser les champs de la table à une colonne vide dans la grille.
4 Exécutez la requête en cliquant sur " Exécuter" dans l'onglet Création, dans le groupe de résultats . Les données interrogées vont peupler dans une fiche technique . La fiche peut être personnalisé en changeant sa mise en forme et l'ajout et la suppression des enregistrements et des données que nécessaire.
5 Enregistrez votre requête en cliquant sur le bouton " Office " , sélectionner "Enregistrer sous" et en entrant un nom.
Access 2003
6 Ouvrez l'application Microsoft Access et le fichier de base de données que vous souhaitez utiliser. Dans Access 2003, sélectionnez «Requêtes» dans la liste des objets sur la boîte de dialogue de fichier .
7 Cliquez sur " Créer une requête à l'aide de l'assistant. " L' assistant s'ouvre pour vous guider à travers toute la création de votre requête.
8 Sélectionnez la table que vous souhaitez interroger dans le menu déroulant , puis sélectionnez les champs de la table que vous souhaitez interroger . Continuer en passant par l'assistant jusqu'à ce que vous ayez atteint la fin où il vous demande de nommer votre requête. Nommez la requête et cliquez sur "Terminer".
9 Exécutez la requête en cliquant sur " Terminer" à la fin de l'assistant. Les données interrogées vont peupler dans une fiche technique . La fiche peut être personnalisé en changeant sa mise en forme et l'ajout et la suppression des enregistrements et des données que nécessaire.
10 Fermez la requête comme vous le feriez n'importe quelle fenêtre . La requête est automatiquement sauvegardé lorsque vous terminez l'assistant, et apparaît dans la zone de l'objet sous «Requêtes» .
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