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tableaux ou des graphiques sont créés ou ajoutés aux rapports et formulaires dans Access 2003 . Tableaux fournissent une représentation graphique de vos données , en améliorant l'attrait visuel et la compréhension aide des données présentées . Microsoft Access 2003 dispose des types suivants de cartes en deux dimensions disponibles: colonne , bar, ligne , tarte, scatter , région , beignet , radar, surface , bulle , actions, cylindre, cône et de la pyramide . La colonne , bar, ligne , tarte, superficie , surface, cylindre, cône et de la pyramide sont également disponibles sous forme de graphiques en trois dimensions. Instructions
créer un graphique dans un nouveau formulaire ou rapport
1 Ouvrez Microsoft Access 2003. Cliquez sur "Fichier " et "Ouvrir " dans la barre de menu. Mettez en évidence la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Sélectionnez "Rapports " ou " Formulaires " dans le volet " Objets " . Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils de la fenêtre "Base de données " .
2 Sélectionnez « Assistant Graphique ». Sélectionnez la table ou la requête qui contient les données relatives à la carte, à partir de la liste déroulante déroulante. Cliquez sur le bouton "OK". Sélectionnez les champs à inclure dans le tableau. Cliquez sur le bouton ">" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
3 Choisissez le type de graphique en cliquant sur la représentation picturale sur le côté gauche de la fenêtre . Cliquez sur le bouton "Suivant". Cliquez et faites glisser les boutons de champ sur le côté droit de la fenêtre à l' exemple de tableau de concevoir la mise en page . Cliquez sur le bouton "Aperçu du graphique " pour tester la mise en page . Cliquez sur le bouton "Suivant".
4 tapez un titre pour le tableau sous «quel titre souhaitez-vous pour votre graphique ? " Cliquez sur le bouton radial de préciser si une légende s'affiche. Sélectionnez "Ouvrir le rapport (ou forme ) avec la carte affichée sur elle. " Cliquez sur le bouton "Terminer" .
5 Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" dans la barre de menu. Tapez un nom pour le rapport dans la "Enregistrer sous" fenêtre. Cliquez sur le bouton "OK".
Ajouter un graphique à un formulaire existant ou Rapport
6 Ouvrez Microsoft Access 2003. Cliquez sur "Fichier " et "Ouvrir " dans la barre de menu. Mettez en évidence la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Sélectionnez "Rapports " ou " Formulaires " dans le volet " Objets " . Faites un clic droit sur le nom du rapport ou de la forme à laquelle vous ajouterez le tableau. Sélectionnez " Mode Création " dans le menu .
7 Sélectionnez " Boîte à outils " de la " Form Design " barre d'outils. Faites un clic droit sur " Boîte à outils ". Sélectionnez "Paramètres" dans le menu. Choisissez " Boîte à outils " dans le volet " Catégories " dans l'onglet "Commandes" . Cliquez sur " Chart" dans le volet " Commandes" . Faites glisser l'icône " Tableau " de la " boîte à outils ". Cliquez sur le bouton "Fermer" dans la fenêtre "Personnaliser" .
8 Cliquez sur le bouton "Graphique " dans la " boîte à outils ". Cliquez dans la zone du rapport ou formulaire où vous souhaitez placer la carte. Cliquez sur «Les deux» sous «Affichage» dans la « Assistant Graphique ». Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez utiliser dans votre thème dans le volet blanc. Cliquez sur le bouton "Suivant".
9 Sélectionnez les champs à inclure dans le tableau. Cliquez sur le bouton ">" . Cliquez sur le bouton "Suivant". Choisissez le type de graphique en cliquant sur la représentation picturale sur le côté gauche de la fenêtre . Cliquez sur le bouton "Suivant".
10 Cliquez et faites glisser les boutons de champ sur le côté droit de la fenêtre à l' exemple de tableau de concevoir la mise en page . Cliquez sur le bouton "Aperçu du graphique " pour tester la mise en page . Cliquez sur le bouton "Suivant".
11 relient les champs de formulaire aux champs de tableau à l'aide des listes déroulantes . Cliquez sur le bouton "Suivant". Tapez un titre pour le tableau sous «quel titre souhaitez-vous pour votre graphique ? " Choisissez le bouton radio pour spécifier si une légende s'affiche. Cliquez sur le bouton "Terminer" .
12 Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer" dans la barre de menu.
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