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Microsoft Access est un outil de base de données que vous pouvez utiliser pour créer des rapports. Une base de données est une application contenant des tables qui contiennent des données importantes pour l'entreprise. Microsoft Access est utilisée pour les petites et moyennes entreprises . Un type de rapport utilisé par les programmeurs d'accès résume une colonne d'une liste d'enregistrements . Microsoft Access a une fonction interne appelée " Sum () " qui totalise tous les enregistrements dans la requête et affiche un total cumulé. Instructions
1 Double- cliquez sur le fichier de base de données Access que vous souhaitez modifier . Lorsque vous double- cliquez sur le fichier , il charge la base de données avec la demande d'accès .
2 Cliquez sur l'icône "Recherches " . Cette fenêtre répertorie toutes les requêtes programmées dans la base de données . Cliquez-droit sur la requête que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez «Affichage de conception " dans les options .
3 Trouver le champ que vous souhaitez modifier dans la liste des champs . Si le champ n'est pas répertorié , faites glisser et déposez-le dans les tables énumérées au bas de la fenêtre d'accès . Le bas de la fenêtre d'accès est la liste des champs qui sont retournées à l'utilisateur.
4 Entrez "Somme " dans la zone de texte de la colonne de champ intitulé «Total ». La «somme » ; entrée instruit accès à totaliser le montant dans la colonne. Il peut s'agir d' un total de l'argent, entiers ou en pourcentage.
5 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" et fermez la requête . Cela vous ramène à la liste des requêtes . Double- cliquez sur la requête nouvellement édité . Ce exécute le code requête. Dans la liste des données renvoyées est le total de la colonne que vous avez édité .
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