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Microsoft Access offre un emplacement idéal pour stocker vos contacts du carnet d' adresses . Au lieu de chercher des contacts dans votre email ou dans un tas de paperasse , gardez vos contacts en un seul endroit centralisé. Après la création d' un carnet d'adresses dans Access , vous pouvez envoyer des lettres et des courriels à partir de la base de données . Si vous utilisez Access personnellement ou professionnellement , vous pouvez créer une nouvelle table et la remplir avec les données pour produire un carnet d'adresses . Instructions
1 Créer une nouvelle base de données Microsoft Access, ou d'ouvrir une base de données existante à partir de l'onglet "Fichier" du ruban en haut de la page. Vous pouvez intégrer votre carnet d'adresses avec d'autres tables afin de maximiser les capacités de votre base de données en utilisant une base de données Access existante. Si vous ne souhaitez la base de données pour stocker vos contacts , de créer une nouvelle base de données à partir de zéro .
2 Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban et cliquez sur le bouton " Table Design" . Cela crée un tableau à partir d'un modèle vierge et vous permet de saisir les champs appropriés et types de données . Un tableau qui ressemble à une feuille de calcul Excel, mais il a une structure interne défini que vous déterminez dans le " Mode Création " de la table.
3 Type de les champs que vous souhaitez disponible dans le colonne "Nom de champ" de la grille de création de la table. Vos champs devraient inclure « Nom », « numéro de téléphone », « Adresse », « Email » et tous les autres champs appropriés. Laissez la case « Type de données » comme « texte » pour la plupart de vos champs , à l'exception des champs numériques comme « numéro de téléphone ».
4 un clic droit sur l'identifiant unique et sélectionnez " Clé primaire. " " Clés primaires " vous permettent de construire des relations entre les tables. Depuis le champ " clé primaire " possède un ensemble unique de caractères pour chaque enregistrement , les personnages aider à localiser les documents au sein de votre table.
5 Sélectionnez l'onglet " Accueil " du ruban, cliquez sur " View "et sélectionner" Feuille de données " . Entrez toutes les informations de votre carnet d'adresses dans la table et appuyez sur l'icône "Save" dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur la flèche dans la tête de champ et sélectionnez "Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A" pour réorganiser l'ordre .
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