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Si vous souhaitez rédiger un journal de l'école , la rédaction d'une lettre d'affaires formelle ou créer un graphique à insérer dans un document , un programme de traitement de texte vous permettra de faire toutes ces choses , une fois que vous connaissez les techniques appropriées . Alors que certaines personnes ne jamais s'aventurer dans les techniques les plus avancées de création de documents , il existe plusieurs fonctions qui sont essentielles à la réussite du traitement de texte . Techniques de base
Que votre projet soit simple ou complexe , fonctions élémentaires existent qui vous permettent de créer des documents de base. Changer les marges de la page , en ajustant le type de police , la taille et la couleur, ajustement de l'espacement de ligne , l'enregistrement de votre document et couper, coller et effacer des mots et des blocs de texte sont des techniques nécessaires que la plupart des débutants apprennent très tôt . Les autres compétences de base comprennent le centrage et justification de texte , en utilisant gras, italique , souligné et barré les options et l'impression de votre produit final.
Techniques avancées
Beaucoup d'utilisateurs d'étendre leur des compétences au-delà du primaire à utiliser pleinement leurs programmes de traitement de texte . La fonction de publipostage vous permet de créer de publipostage personnalisées sans avoir à retaper chaque lettre à partir de zéro . Créer une lettre type avec des champs vides et une liste de données pour l'insertion dans la lettre. Effectuez la procédure de fusionner les deux documents et de créer le produit fini. Vous pouvez également insérer un graphique dans votre document en accédant à la fonction « tableau » de votre programme. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin , suivez les invites pour créer votre thème et entrez vos données en une fois la carte est en place.
Instruction /éducation
traitement de texte Beginning exigent souvent une formation sur le programme avant de pouvoir utiliser des techniques essentielles pour créer des documents . Participer à un cours qui enseigne les compétences de base. Les collèges communautaires , les écoles secondaires , les écoles professionnelles et les bibliothèques offrent souvent ces types de cours . Repérer et utiliser une série de tutoriels en ligne qui vous permettent de travailler à votre propre rythme et de répéter une leçon jusqu'à ce que vous vous sentez confiant en vos capacités .
Références
Même l' utilisateur de traitement de texte les plus expérimentés se heurte parfois à des problèmes - c'est là une référence fiable entre en jeu. Un manuel publié par le créateur du programme de traitement de texte ou un guide écrit en termes simples par un utilisateur expérimenté sont les articles utiles à garder à côté de votre ordinateur. N'oubliez pas d' accéder à l'information «aide» qui fait partie de votre programme ainsi . Parcourir une variété de sujets ou effectuer une recherche par mot clé pour les réponses spécifiques dont vous avez besoin .
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