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Copier et coller du texte à partir de sites Web dans un document Word peut causer des problèmes de formatage. Par exemple, les sauts de paragraphe supplémentaires à la fin de chaque ligne peuvent apparaître . Word propose pas de processus automatique pour enlever ces marques, mais il ya une méthode de contournement . Vous pouvez créative d'utiliser la fonction « Find and Replace " pour enlever ces marques de paragraphe supplémentaires dans le document. Instructions
1 Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez supprimer les paragraphes supplémentaires .
2 Cliquez sur l'onglet "Fichier" .
3 Cliquez sur "Options" sous la rubrique " Aide". La boîte de dialogue " Word Options" apparaît.
4 Cliquez sur "Affichage" dans la colonne de gauche .
5 Cliquez sur les "marques de paragraphe" dans le volet principal . Le document affiche maintenant les marques de mise en forme. Cliquez sur " OK " pour fermer le menu « Parole Options".
6 push "Ctrl" et "H" simultanément pour ouvrir la " Rechercher et remplacer " fenêtre de dialogue.
7 Cliquez sur le " Trouvez ce « champ .
8 Sélectionnez «Plus» dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue .
9 Cliquez sur la "Spécial" bouton dans la section "Remplacer" .
10 Sélectionnez «marque de paragraphe " dans le menu . Les caractères " ^ p" apparaissent dans le champ "Rechercher " . Les " ^ p " personnages représentent un symbole de marque de paragraphe .
11 Insérez une autre marque de paragraphe afin que le " Trouvez ce « champ lit " ^ p ^ p ». Deux marques de paragraphe indiquent les sauts de paragraphe intentionnels dans le document, tandis qu'une marque de paragraphe unique représente les sauts de paragraphe involontaires à la fin de chaque ligne.
12 Cliquez sur " Remplacer par" .
< Br > 13 Entrez une chaîne de caractères qui ne sont pas utilisées dans votre document , comme " &&&& . "
14 cliquer sur "Remplacer tout. " Chaque saut de paragraphe intentionnel est remplacé par « &&&& . " Remplacement chaque saut de paragraphe intentionnel avec " &&&& " révèle chaque saut de paragraphe involontaire , ce qui vous permet de supprimer tous en un seul clic.
15 Entrez "^ p" dans la "Rechercher " case et entrez un espace unique dans la " Remplacer par" . Cliquez sur " Remplacer tout. " Tous involontaires paragraphe pause supprime , ne laissant que le " &&&& " texte d'espace réservé pour les sauts de paragraphe intentionnel.
16 entrer " &&&& " dans la "Rechercher " champ et "^ p" dans le "Remplacer par " champ . Cliquez sur " Remplacer tout" pour réinsérer chaque saut de paragraphe intentionnel .
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