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OpenOffice est une suite bureautique open-source gratuit. Il propose des programmes similaires à Microsoft Office , ainsi que la possibilité d'importer des fichiers Office . OpenOffice est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows ou Linux , Mac et . Il ya deux façons de faire une liste d'adresses dans OpenOffice . Importer des données d'adresses à partir d'autres bases de données, créer votre propre base de données ou utiliser l' Assistant Fusion et publipostage pour créer un fichier CSV, que vous pouvez ensuite modifier . Choses que vous devez
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importer des données en
1 OpenOffice Writer Ouvrir.
2 Cliquez sur sur «Fichier» dans la barre de menu. Mettez en surbrillance " sorciers ", et cliquez sur " Source de données des adresses . "
3 Sélectionnez votre carnet d'adresses externe . Cliquez sur " Suivant".
4 Sélectionnez la "Table" qui contient les adresses que vous souhaitez importer . Cliquez sur " Suivant".
5 spécifier le répertoire où vous souhaitez stocker votre liste d' adresse et le nom de la liste d'adresses. Cochez la case " Faire ce carnet d'adresses à la disposition de tous les modules OpenOffice.org . " Cliquez sur " Terminer".
Famille Adresse Extension
6 Télécharger et extraire la famille carnet d'adresses extension pour OpenOffice (voir Ressources pour le lien) .
7 Ouvrir le répertoire de la famille.
8 Importer des données d'adresses par des champs de copie dans un OpenOffice Calc . Cliquez sur "Tables" dans la colonne de gauche " base de données" du carnet d'adresses de la famille. Faites un clic droit sur " InformationTable » et clic gauche sur "Coller".
9 ajouter de nouvelles adresses à la liste d'adresses en cliquant sur «Formulaires », puis en sélectionnant " , ajouter une nouvelle famille "Remplissez les champs que vous souhaitez inclure , puis enregistrez lorsque vous ajoutez de nouvelles entrées
utiliser le publipostage
10 Cliquez sur . ». Outils ", puis" Assistant Fusion et publipostage . "
11 Choisissez vos préférences de document, puis cliquez sur " Suivant ".
12 Sélectionnez" lettre " ou " Email " comme type de document et cliquez sur " Suivant ".
13 Cliquez sur " Sélectionner liste d'adresses. " Cliquez sur" Créer ".
14 Compléter une entrée , en sautant les champs que vous ne souhaitez pas utiliser . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
15 Type dans un "Nom de fichier ". Le type de fichier doit être définie comme CSV. Cliquez sur " Enregistrer".
16 Cliquez sur "Annuler" deux fois .
17 Cliquez sur "Ouvrir" dans la barre de menu. Naviguez vers le fichier CSV que vous avez enregistré précédemment et double- cliquez dessus.
18 Cliquez sur "Tab" et " Virgule " dans le " séparés par des" section . Cliquez sur « OK ».
19 Ajouter de nouvelles entrées. Enregistrer avant de quitter la liste d'adresses .
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