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Un des avantages de l'utilisation du logiciel de traitement de texte de Microsoft Office est votre capacité à utiliser des modèles pré-installés . Entre autres, Microsoft Word est une série de modèles qui font écrire des lettres d'affaires pratiques . Les modèles contiennent tous les éléments et le format commun pour les lettres commerciales . Par exemple, les lettres sont formatés au ras de la marge de gauche . Tout ce que vous devez faire est de sélectionner le type de lettre d'affaires et de personnaliser le texte inclus . Alternativement, vous pouvez entièrement personnaliser la lettre si vous préférez écrire le corps vous-même . Instructions
1 Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur en cliquant sur " Démarrer", " Tous les programmes " et en sélectionnant " Microsoft Word. "
2 Cliquez sur le " Bureau " bouton dans le coin supérieur gauche de l' écran . Sélectionnez "Nouveau" et " Lettres ". Sélectionnez " Lettres d'entreprises».
3 Sélectionnez le type de lettre d'affaires que vous voulez écrire. Par exemple, vous pouvez sélectionner «Lettres de facturation et de l'ordre", " Marketing Letters ", et "Thank You" lettres , entre autres options. Cliquez sur " Créer" lorsque vous mettez en surbrillance le type de lettre.
4 Sélectionnez un format de lettre spécifique à utiliser. Par exemple , une fois que vous cliquez sur " lettre de remerciement ", vous êtes alors montré une série de modèles à choisir , y compris "Merci à Nouveau client " et " Lettre de remerciement au président . " Sélectionnez " Télécharger " pour ouvrir le modèle souhaité.
5 Remplissez les éléments de la lettre. Par exemple, la " lettre de remerciement à un nouveau client » comprend vos nom et adresse , la date, le nom du destinataire et l'adresse et une salutation . En outre, le modèle comprend un échantillon corps de lettre que vous pouvez personnaliser . Remplissez les blancs . Par exemple, remplir votre société et noms de produits dans la ligne qui dit: « Au nom de tout le monde à [ Nom de l'entreprise ] , je vous remercie d'avoir choisi [Nom du produit ou du service ] à vos besoins. " Sinon, effacer le texte témoin et écrire votre propre message.
6 Insérez votre nom et le titre dans la case de signature au bas de la lettre. Si vous avez des documents ci-joints pour le destinataire , écrivez le mot "enclosure" deux lignes ci-dessous votre nom et le titre . Ne pas inclure une période après le " boîtier ".
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