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Une valeur séparées par des virgules ou CSV, fichier est un fichier qui est largement pris en charge et peuvent être importés ou exportés à partir de la plupart des programmes de type base de données qui comportent des données sous forme de tableaux . Un fichier CSV contient des colonnes onglets de données en texte clair , séparées par des virgules. Chaque virgule représente le début d'une entrée dans la colonne suivante. Ouverture d'un fichier CSV tel quel dans un éditeur de texte tel que Notepad produirait une liste de données éparpillés en un seul paragraphe massif , ce qui n'est pas la meilleure façon de travailler avec elle. Toutefois, les applications telles que Outlook, Excel , ACT et l'accès des bases de données à leur base et peuvent parfaitement logique d'un fichier CSV et les données qu'il contient. Ces programmes peuvent facilement convertir un fichier CSV en un qui a même format de son programme. Bien que Microsoft Word ne possède pas les caractéristiques qui ressemblent à une base de données aussi près que ceux-ci, le Courrier de Word Fusionner commande peut utiliser un fichier CSV pour une source de données qui va produire plusieurs lettres , des étiquettes ou des enveloppes pour chaque enregistrement représentés dans le fichier CSV. Instructions
1 Créer un nouveau document vierge dans Microsoft Word . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , puis cliquez sur le bouton «Démarrer Publipostage" bouton sur le ruban Word en haut de l'écran.
2 Cliquez sur l'option « enveloppes» , puis sélectionner la taille de l'enveloppe , la livraison et la police de l'adresse de retour dans la fenêtre options d'enveloppe . Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos sélections .
3 Cliquez sur le bouton " Sélectionner les destinataires " dans le Mail zone de départ du groupe Merge , et choisissez l'option " Utiliser la liste existante " . Assurez-vous que l'option " All Data Sources" est choisi . Localisez le fichier CSV sur votre ordinateur à partir de la fenêtre de sélection de la source de données, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
4 Tapez une adresse de retour dans le coin supérieur droit de l'enveloppe si nécessaire. Utilisez "Shift" + "Entrée" de votre clavier pour éviter un espace supplémentaire après chaque paragraphe , si cette fonction est activée . Un simple clic de votre souris vers le centre de l'enveloppe pour activer la section de l'adresse de livraison . Cliquez sur le bouton " adresse de bloc " dans l' écriture et l'insertion groupe Champs sur le ruban. Sélectionnez le format souhaité , puis cliquez sur le bouton "OK". C'est la seule publipostage code que vous devrez veiller à ce que toutes les adresses dans votre fichier CSV peupleront la section de l'adresse de livraison de chaque enveloppe .
5 Cliquez sur " Aperçu des résultats " sur le ruban si vous voulez vérifier chaque adresse. Avancer au prochain nom sur votre liste en cliquant sur le bouton " Enregistrement suivant " dans les résultats Preview zone de groupe . Chargez l'enveloppe appropriée dans votre imprimante , cliquez sur le bouton " Terminer et fusionner" puis l'option "Imprimer des documents». Sélectionnez " All" à partir de la fusion de la fenêtre de l'imprimante si vous êtes prêt à imprimer des enveloppes pour tous les noms dans votre fichier . Choisissez l'option " enregistrement en cours " ou " De A " options si vous souhaitez imprimer des enveloppes pour les noms choisis. Vous devrez charger manuellement une enveloppe via votre bac de l'imprimante pour chaque nom .
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