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Travailler sur un mailing de masse n'a pas à être stressant. La partie la plus difficile se prépare la source de données , un fichier contenant les noms et adresses que vous voulez tirer . Word utilise les données de la source de données pour le mailing de masse , il est donc important d' en vérifier l'exactitude . Vous pouvez demander à Word 2003 pour personnaliser chaque enveloppe , de sorte qu'il apparaît comme vous le souhaitez . Si un format d'enveloppe n'est pas disponible , vous pouvez choisir un format personnalisé qui fonctionne pour vos besoins. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Word 2003.
2 Sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage " de la barre d'outils . < Br >
3 Sélectionnez «Enveloppes» pour le type de document dans le "Publipostage " volet Office. Ensuite, choisissez "Suivant : Document de base " à partir du bas
4 Choisissez " Utiliser le document actuel " comme document de départ
5 sélectionnez "Options d'enveloppe" pour . . la mise en page du document.
6 Choisissez un format d'enveloppe dans la boîte de dialogue "Options d'enveloppe" . Pour choisir un format personnalisé , sélectionnez " Taille personnalisée " de la " taille Envelope " liste déroulante . Ensuite, entrez la hauteur et la largeur de l'enveloppe dans la boîte de dialogue " enveloppe de format " et cliquez sur "OK".
7 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue «Options d'enveloppe" . Ensuite, sélectionnez " Suivant: . Sélection des destinataires "
8 Choisissez «Utiliser une liste existante " pour les destinataires sélectionnés
9 Cliquez sur «Parcourir» pour trouver les données . source pour le mailing de masse . Puis double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " .
10 Sélectionnez les destinataires qui recevront la diffusion (dans le " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue ) . Ensuite, appuyez sur "OK".
11 Sélectionnez « Suivante: Disposition de votre enveloppe ." Dans le volet de tâches
12 Accédez à votre page et placez le point d'insertion dans le section de la livraison de votre enveloppe.
13 Cliquez sur " Plus d'articles " sous "Organisez votre enveloppe " dans la page de la tâche.
14 Double- cliquez sur chaque champ que vous voulez insérer dans votre enveloppe dans la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " . Ensuite, cliquez sur «Fermer ».
15 Retournez sur votre page et d'organiser chaque étiquette la façon dont vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre enveloppe . Pour insérer un espace après le premier champ , placez votre curseur juste avant le second champ , puis appuyez sur la barre d'espace . Pour déplacer le champ vers une autre ligne , appuyez sur la touche "Entrée " au lieu
16 retour à la "Publipostage " volet des tâches et cliquez sur . "Next : . Aperçu de vos enveloppes "
Aperçu de chaque enveloppe en cliquant sur les flèches gauche et droite dans le volet Office . Puis sélectionnez «Suivant : Fin de la fusion . "
17 Choisissez " Imprimer" pour imprimer des enveloppes ou « Modifier enveloppes individuelles " pour placer les enveloppes fusionnées sur votre page. Ensuite, appuyez sur "OK " dans le " Fusionner vers un nouveau document» ou une boîte de dialogue " Fusionner vers l'imprimante " .
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