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Beaucoup d'utilisateurs chercher de l'aide quand il s'agit de la mise en forme dans Microsoft Excel et Microsoft Word. Mise en forme simple, comme le redimensionnement du texte , la coloration du texte et de centrage, peut être complété par l'onglet Accueil . Toutefois , le formatage de plusieurs articles s'avère fastidieux . Quelques trucs simples qui peuvent être faites dans Word et Excel font formatage rapide et plus facile . Options de collage
Bien copier-coller ne sont pas généralement considérée comme le formatage, options de collage sont un outil souvent incontournable qui rend plus facile la mise en forme . Par exemple, si un utilisateur copie des données depuis une feuille de calcul Excel dans un document Word, les données sont collées dans un tableau . Si l'utilisateur ne veut pas d'une table dans son document Word, un simple clic sur le bouton "Coller Option" offre le choix de texte uniquement . Les choix dans " Options de collage " sont "texte seul ", " Conserver la mise en Source ", " Coller en tant qu'image " et " Conserver le texte seulement . " Ces choix peuvent varier en fonction des mesures prises.
Repeat
Microsoft Word et Excel faire répéter une tâche facile avec la touche " F4 " . Cette clé répète la dernière tâche effectuée dans le programme. Par exemple, si un utilisateur a supprimé une ligne dans Excel ou un tableau Word , en appuyant sur "F4" sur le clavier efface la dernière rangée . Une autre utilisation de la touche " F4 " est dans Excel lors du formatage de cellules. Par exemple, un utilisateur veut changer une cellule pour envelopper le texte et changer les bordures de cellules . Elle viendrait compléter ces étapes et cliquez sur le bouton "OK" , qui est la dernière tâche terminée . Puis , en cliquant simplement dans la cellule voisine et en appuyant sur «F4» complète les mêmes étapes de mise en forme .
Format Painter
La mise en forme est le plus utile , et le moins utilisé , l'outil de formatage . L'outil simplement formats de pâtes et copie . Par exemple, un utilisateur sélectionne du texte qui a été rendu plus grand , en bleu , en gras et en italique . Un simple clic sur le pinceau dans la section Copier et Coller sur l'onglet " Accueil " copie le format du texte sélectionné et le colle une fois . Double -cliquez sur la mise en forme permet à l' utilisateur de coller des formats multiples fois .
Formatage Raccourcis clavier
De nombreux raccourcis clavier dans Word et Excel rendre plus facile la mise en forme . Dans Word , en appuyant sur "Ctrl" et "Enter" sur les inserts de clavier un saut de page. Dans les deux programmes , "Ctrl" et "B" Bolds le texte sélectionné , "Ctrl" et "I" italique le texte et "Ctrl" et "U" souligne le texte . Pour doubler l'espace d'un document dans Word, un raccourci rapide consiste à appuyer sur "Ctrl" et "2". Un raccourci clavier Excel spécifique qui s'enroule texte dans une cellule est "Alt" et "Entrée".
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