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Lors de la préparation d'un document pour examen par plusieurs utilisateurs, il peut être utile pour permettre aux examinateurs pour voir les différentes modifications apportées au document ainsi que pour voir les commentaires affichés par examinateurs précédentes. Microsoft Word fournit des fonctions pour suivre les changements et saisir des commentaires dans le document. Pour réutiliser une partie du document à des fins nouvelles , tout en préservant l'édition, vous pouvez copier et coller l'extrait , y compris ses modifications et les commentaires , dans un nouveau document . Instructions
1 Ouvrez le document que vous souhaitez copier . Vérifiez que toutes les modifications et les commentaires sont visibles en sélectionnant l'onglet «Revue» et en cliquant sur " Afficher les marques " dans la section "Suivi " . Vérifiez que toutes les cases ont une coche sur le côté gauche . Cliquez sur " critiques" et vérifier qu'il ya une coche à côté de " Tous les relecteurs . "
2 Sélectionnez l'onglet «Revue» et afficher le bouton « Suivi des modifications » dans la section « Tracking ». La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquez sur la moitié supérieure de la touche « Suivi des modifications » une fois pour désactiver la fonction si nécessaire.
3 en évidence la section de texte que vous souhaitez copier en cliquant sur le bouton gauche de la souris sur l' au début de la section de texte . Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez la souris jusqu'à ce que la totalité de la section que vous souhaitez copier a été mis en évidence . Relâchez le bouton de la souris. Faites un clic droit et choisissez " Copier" dans le menu.
4 Ouvrez un nouveau document. Sélectionnez l'onglet «Revue» et afficher le bouton « Suivi des modifications » dans la section « Tracking ». La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquez sur la moitié supérieure de la touche « Suivi des modifications » une fois pour désactiver la fonction , si nécessaire dans le nouveau document .
5 Aller au point dans le nouveau document dans lequel vous souhaitez copier le texte modifié . Positionnez la souris à l'endroit désiré , faites un clic droit et choisissez "Coller" dans le menu. Votre texte édité avec des changements sera inséré au point que vous avez sélectionné . Pour continuer à apporter des modifications au texte copié et le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet " Revue " et cliquez sur la moitié supérieure de la touche « Suivi des modifications » dans la section « Tracking » pour activer la fonction.
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