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Microsoft Word utilise le publipostage pour créer différents types de documents à partir des listes existantes. Le document peut être Répertoire des informations en continu, des lettres, des enveloppes ou des étiquettes . Si vous avez une liste existante à partir d'un tableur , base de données ou un autre document Word , vous pouvez l'utiliser pour générer les étiquettes dont vous avez besoin . Votre liste doit être au format correct ( dans un format de tableau ou un tableur ) pour Microsoft Word à l'utiliser dans un publipostage. Instructions
1 Ouvrez la liste que vous voulez utiliser pour les étiquettes. Placez vos données dans une table si ce n'est pas dans l'une déjà . Assurez-vous que chaque disque, telles que le nom et l'adresse d'une personne, est dans une cellule séparée . Insérer une ligne au-dessus de la première ligne de votre tableau et tapez un titre, comme "Nom" ou la colonne "Adresse ".
2 Enregistrer la liste si vous mis à jour et la fermer . < Br >
3 Créer un nouveau document dans Microsoft Word.
4 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans le ruban et sélectionnez "Démarrer publipostage . " Cliquez sur le " Step Step Mail Merge Wizard par " option de la liste pour ouvrir le publipostage volet sur la droite.
5 allez dans le volet des tâches et sélectionnez «Étiquettes », comme le type de document vous voulez créer. Cliquez sur " Suivant : Document de base ." Du bas du volet de tâches
6 Sélectionnez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur " Options pour les étiquettes . " La boîte de dialogue "Label Options" apparaît. Sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez créer à partir de la liste des options et cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Choisissez " Next: Sélection des destinataires » dans le bas du volet de tâches
7 Aller à la section « Sélection des destinataires " et choisissez . "Utiliser une liste existante. " Cliquez sur l'option «Parcourir» à partir de « Utiliser une liste existante . " Double- cliquez sur la liste existante dans la zone "Select Data Source" de dialogue pour l'utiliser. Word ouvre la boîte de dialogue "Destinataires de fusion de courrier " . Cliquez sur " OK " pour accepter toutes les entrées. Sélectionnez « Suivante: Disposition de vos étiquettes " dans le bas du volet Office
8 Cliquez sur " Plus d'articles " de la section " Disposition de vos étiquettes " pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " . . Double- cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter à la liste existante sur votre étiquette. Ils sont ajoutés à votre page. Fermez la boîte de dialogue.
9 Placez votre curseur dans la première cellule sur votre page d'organiser chaque champ la façon dont vous voulez qu'il regarde. Pour ajouter un espace entre le premier et le dernier nom d'une personne , placez votre curseur entre les champs pour le prénom et le nom et appuyez sur la barre d'espace. Pour mettre l'adresse d'une personne sur une autre ligne , placez votre curseur juste avant le champ d'adresse et appuyez sur " Entrée".
10 Retour vers le volet des tâches et cliquez sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes " de la " section des étiquettes " répliquer . Cliquez sur " Suivant: Aperçu de vos étiquettes " dans le bas du volet de tâches
11 Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion ." Du bas de la liste et sélectionnez " Modifier les étiquettes individuelles . " < Br >
12 Sélectionnez "All" dans la "Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue et cliquez sur " OK" pour créer les étiquettes et les ajouter à Word.
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