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Microsoft Word 2007 offre des options en cours de programme pour vous aider à tirer le meilleur de vos documents , y compris les correcteurs grammaticaux . Pendant que vous tapez , Word vous permettra de connaître les erreurs de grammaire potentiels et fournir des options pour vous de corriger votre travail. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word. Pour vérifier la grammaire sur un document existant, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionnez "Open" et recherchez le document. Double- cliquez sur le fichier et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word .
2 défiler le document et vérifier des mots , des phrases , des phrases ou des paragraphes montrant gribouillis verts sous les mots . Votre couleur peut être différente selon que vous avez modifié des paramètres. Cela indique Word a trouvé des incohérences dans la grammaire.
3 Faites un clic droit n'importe où sur le green souligné région pour voir un menu pop-up de remplacement de grammaire suggéré de Word. Ce n'est pas toujours la bonne substitution , donc examiner attentivement les suggestions de Word. Pour remplacer votre grammaire de Word , cliquez sur l'une des options dans le menu pop-up . Pour laisser votre grammaire telle qu'elle est, cliquez sur l'option « Ignorer une fois " sur le menu.
4 Cliquez sur le lien " grammaire" dans le menu pour ouvrir la fenêtre " grammaire" , où vous pouvez obtenir plus d'informations sur pourquoi Parole pense que la grammaire est incorrecte et suggestions pour le remplacer.
5 Cliquez sur l'onglet «Revue» en haut de l'écran. Cliquez sur le " Grammaire et orthographe " bouton , la première option sur le ruban /barre d'outils sous l'onglet . Ceci ouvre la fenêtre " Grammaire et orthographe " avec le premier mot de la grammaire incorrecte trouve . Apporter des corrections , puis cliquez sur le bouton "Suivant de la peine ».
Pour sauter sur les instances de grammaire , cliquez sur " Ignorer une fois " pour Word pour sauter dans cette occurrence ou cliquez sur " Ignorer la règle " pour sauter à chaque fois , qui peut être bénéfique si vous avez des noms propres tels que les noms de société spécifiquement mal orthographié en raison de l'image de marque , par exemple.
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