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Avec Office Word 2007 , Microsoft a introduit une fonctionnalité qui finalise un document en faisant en lecture seule . En plus de marquer un document comme définitif , vous pouvez utiliser le panneau " de l'avis" de restreindre la capacité des autres utilisateurs à modifier le document. Microsoft encourage cette fonctionnalité utile pour les utilisateurs qui veulent d'autres gens à lire leurs documents sans avoir la permission de changer. Une fois que vous restreindre l'accès à un fichier , modifier , il ne sera possible en utilisant "Enregistrer sous" et la création d' une autre copie du fichier sous un nouveau nom. Instructions
Marquer comme final
1 Ouvrez le document que vous souhaitez marquer en lecture seule dans Word 2007.
2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur coin supérieur gauche de la fenêtre de Word 2007.
3 Cliquez ou placez votre souris sur «préparer» pour ouvrir le menu " préparent les documents pour distribution» .
4 < p> Cliquez sur " Marquer comme final . " Une boîte apparaîtra vous informant que Word est le marquage de votre document final et l'enregistrer. Cliquez sur « OK ».
Restriction de l'accès
5 Ouvrez votre document dans Word 2007.
6 Cliquez sur l'onglet " Révision". Trouvez le groupe «Protéger» .
7 Cliquez sur " Protéger le document . " Choisissez " Restreindre la mise en forme et la modification. "
8 Cliquez sur " Limite en forme à une sélection de styles » dans la section « Restrictions de mise en forme " . Cliquez sur le lien "Paramètres" pour ouvrir les «Restrictions de mise en forme " fenêtre de dialogue.
9 Cliquez sur "None" pour désélectionner toutes les options dans les «styles cochés sont actuellement autorisées " boîte. Cliquez sur « OK ».
10 Cliquez sur " Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document" dans la section « Restrictions d'édition " . Sélectionnez " Aucune modification (lecture seule) " dans le menu déroulant .
11 cliquez sur "Oui Activer la protection . " Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur "Authentification ", qui permet aux utilisateurs authentifiés de modifier les paramètres de protection . Il chiffre le document et permet un accès restreint. Vous pouvez également entrer un mot de passe . Cela permettra aux utilisateurs qui connaissent le mot de passe de la possibilité d'éditer le document, mais il ne sera pas ajouter un cryptage .
12 Cliquez sur "OK".
Propriétés du fichier
13 Ouvrez le dossier qui contient votre document Word 2007 .
14 clic droit sur le fichier . Sélectionnez "Propriétés".
15 Cliquez sur " lecture seule " dans la section "Attributs" de l'onglet "Général".
16 Cliquez sur "OK".
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