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Modèles aider à réduire le temps qu'il faut pour faire des tâches répétitives. Une tâche répétitive que certaines personnes ont est de taper des contrats , en particulier pour le secteur des services . Une façon d'arrêter tapant la même information de base , encore et encore est de créer un modèle de contrat uniforme dans Microsoft Word. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le modèle et ajoutez les identifiant unique et des éléments d'information au lieu de taper le tout recommencer. Instructions
1 Créer un nouveau document Word . Cliquez sur " Fichier", puis " Nouveau", puis " Document vide " dans les versions de Word 97 à 2003. Cliquez sur " bouton Office ", puis " Nouveau", puis " Document vide " dans Word 2007 pour créer un nouveau document vierge.
2 Tapez le titre du contrat . Vous pouvez utiliser des titres comme " contrat de service " ou " Accord général. " Si vous voulez ajouter le logo de votre entreprise au sommet de la page, faites-le maintenant .
3 entrez dans la phrase introductive . Il commence habituellement avec "Ce contrat a fait ce ( insérer jour ) jour de ( insérer le mois ) , ( année d'insertion ) . " Laisser des espaces réservés pour ajouter l'information exacte de la date du contrat de sorte que vous pouvez les ajouter comme vous concevoir de nouveaux contrats de ce modèle. Utilisez le texte qui se trouve sur vos contrats actuels . Les noms des deux parties sont également généralement énumérés dans le paragraphe introductif .
4 Ajouter les termes du contrat . Il suffit d'ajouter le texte de base et des espaces réservés en partance pour les détails. Il devrait y avoir une section pour que la première partie s'engage à , une section pour que la seconde partie s'engage à et une section séparée pour les autres modalités convenues par les deux parties .
5 Ajouter les termes juridiques. C'est ce qui est autorisé par votre état que des mesures appropriées si les termes du contrat ne sont pas respectées . C'est aussi uniforme et qui doit être la même pour tous les contrats. Copier le libellé de votre contrat actuel sur papier ou obtenir des conseils d'un conseiller juridique pour ce qui est permis ici .
6 ajouter des espaces réservés et les lignes de signature pour la première partie , deuxième partie et des témoins à signer. Ajouter la date espaces réservés à côté de chaque ligne de signature afin qu'ils puissent ajouter la date à laquelle ils ont signé .
7 Vérifiez sur les mots pour n'importe fautes d'orthographe et de grammaire. Double- vérifier d'autres erreurs avant de finaliser le modèle.
8 Enregistrez le document en tant que modèle . Dans Word 2007 , cliquez sur " Bureau ", puis " Enregistrer sous ", puis " autres formats. " Dans les versions antérieures de Word , cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous . " La " , Enregistrer sous " boîte de dialogue apparaît . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Save as type : " et choisissez "Modèle de Word. " Nommez le modèle et choisir l'emplacement du fichier à enregistrer. Le dossier par défaut est le dossier de modèles de Word. Vous pouvez le laisser là afin que Word peut trouver et lister avec le reste des modèles.
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