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    Logiciel de traitement de texte

    Comment faire pour utiliser le publipostage dans Word 2007

    Le publipostage est une solution rapide pour les envois de masse, si vous travaillez avec des lettres, des enveloppes ou des étiquettes . Vous pouvez créer la liste de diffusion que vous allez si vous n'avez pas encore créé un. Pendant le publipostage , chaque bénéficiaire sera en correspondance avec le champ de fusion correcte. Vous aurez besoin d' éditer un seul enregistrement (lettre, enveloppe ou une étiquette ) pour préparer la fusion, même si vous créez plusieurs types de courrier . Instructions
    1

    Ouvrez la lettre , étiquette, enveloppe ou document principal à utiliser pour le publipostage.
    2

    Sélectionnez l'onglet " Publipostage ", puis cliquez sur " Début publipostage " et choisissez le type de document que vous souhaitez créer - " " . répertoire" lettres "," Messages E- mail »,« Enveloppes »,« étiquettes »ou
    3 < p> Choisissez " Sélectionner les destinataires " sous l'onglet " Publipostage " .
    4

    Choisissez " Nouvelle liste de type« si vous n'avez pas une liste créée , " Utiliser la liste existante " si vous avez une liste , ou " Sélectionner partir des contacts Outlook " si votre liste est un programme de messagerie Outlook . Si vous choisissez " Nouvelle liste type », la boîte de dialogue "Nouvelle adresse de la liste " s'ouvre. Passez à l'étape 5 pour continuer. Si vous choisissez " Utiliser la liste existante », la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Sautez l'étape 5 et passez à l'étape 6.
    5

    Entrez les destinataires de votre publipostage dans la catégorie appropriée , en appuyant sur la touche " Entrée Nouveau" pour insérer d'autres destinataires . Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les bénéficiaires sont inclus. Puis cliquez sur "OK ", enregistrez le fichier et passez à l'étape 8.
    6

    Double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser . Vous serez invité à sélectionner la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser si vous travaillez avec un fichier Excel ou d'une source de données Access .
    7

    sélectionnez "Modifier destinataires " de l'onglet " Publipostage " . Les « Modifier destinataires " boîte de dialogue s'ouvre. Tous les lauréats seront sélectionnés par défaut , mais vous pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas inclure. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
    8

    Placez le curseur dans votre document à l'endroit où vous voulez que le bloc d'adresse à comparaître . Ensuite, sélectionnez « Bloc d'adresse » à partir de l'onglet " Publipostage " . La boîte de dialogue " Insérer une adresse de bloc " s'ouvre. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour le bloc d'adresse et cliquez sur "OK".
    9

    Placez le curseur dans votre document à l'endroit où vous voulez que la ligne de salutation à apparaître. Ensuite, sélectionnez " Ligne de salutation " de l'onglet " Publipostage " . La boîte de dialogue "Insérer voeux" s'ouvre. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour la ligne de salutation et cliquez sur "OK".
    10

    Sélectionnez « Aperçu des résultats " de l'onglet " Publipostage " pour visualiser votre travail. Vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite pour faire défiler chaque destinataire dans la fusion.
    11

    Sélectionnez «Terminer et fusionner" dans l'onglet " Publipostage " et choisissez " Modifier des documents individuels . " Choisissez "All" dans la boîte de dialogue " Fusionner vers un nouveau document". Puis cliquez sur "OK " pour terminer la fusion.

     
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