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Microsoft Word 2007 vous permet de créer des modèles pour tous types de documents , que ce soit un mémo, rapport ou l'étiquette. Vous pouvez créer votre pièce de modèle par morceau ou tous à la fois , et de rouvrir , modifier et enregistrer à nouveau aussi souvent que vous le souhaitez . Vous devez enregistrer le modèle comme un modèle Word . L'enregistrement de votre modèle dans le dossier Modèles Trusted rend plus facile à trouver quand vous en avez besoin . Les instructions suivantes décrivent comment vous pouvez créer un modèle de note de service , mais les étapes sont similaires pour d'autres types de modèles Word . Instructions
1 ouvrir une page vierge dans Microsoft Word 2007 en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et en cliquant sur "Nouveau". Dans le " Nouveau document " fenêtre , double- cliquez sur " Blank document »pour l'ouvrir (raccourci : Ctrl + N).
2 créer un modèle de note de service en tapant" Memo "ou" protocole "en haut de votre page. Gras et agrandir la police , il peut donc se démarquer.
3 Passer quelques lignes . Ensuite, tapez " A: " et appuyez sur la touche «Tab» . Laisser un bloc vide de l'espace pour contenir le nom du destinataire
4 Double- espace et le type . "From:" et appuyez sur la touche «Tab» . Repartir dans un bloc vide de l'espace représentant l'écrivain. Vous pouvez également taper votre nom si vous êtes l'utilisateur principal
5 Double- espace et tapez " DATE: " . Et appuyez sur la touche «Tab» . Utilisez in-built " Date et heure" fonctionnalité de Word pour entrer la date en sélectionnant " Insérer" et "Date et heure " (dans le groupe "Texte" ) . Choisissez votre format de date, ajoutez une coche à " Mise à jour automatique " et cliquez sur
6 Double- espace et tapez " RE :" " OK. " Et appuyez sur la touche «Tab» . Laisser dans un bloc vide de l'espace pour tenir la ligne d'objet de votre modèle
7 Double- espace et ajouter une ligne en utilisant plusieurs tirets. (-) Ou le signe égal ( == ) pour séparer l'information haut du corps de votre mémo.
8 Double- espace et le type de texte nominale représentant le message du mémorandum.
9 Ouvrez l'en-tête en cliquant sur " insérer "et" tête "de la" tête et pied de «groupe». Choisissez un en-tête de votre choix pour le placer dans votre modèle de document.
10 Ajoutez le logo de votre entreprise à l'en-tête en sélectionnant " insérer "et" Image ". Trouvez le logo que vous souhaitez utiliser, puis double- cliquez dessus. Aussi , entrez l'adresse et le numéro de téléphone . Une fois les informations d'en-tête est terminée, cliquez sur « Close -tête et pied de page " dans l'onglet " Design" .
11 ajouter un filigrane à votre document avec les mots, «Confidentiel» en sélectionnant l' onglet " mise en page " et en choisissant " Watermark " de la " Contexte Page " groupe . Choisissez parmi les filigranes disponibles ou créer votre propre en choisissant " Filigrane personnalisé . "
12 enregistrez votre document comme un modèle dans Microsoft Word 2007 en cliquant sur le bouton Microsoft Office . Sélectionnez « Enregistrer sous » et « modèles Word . " Choisissez "Modèles de confiance" de la main - côté gauche de votre "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Nommez ensuite votre fichier et appuyez sur "Enregistrer".
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