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logiciel Groove de Microsoft pour Microsoft Office permet plusieurs personnes travaillent ensemble sur un projet simultanément , peu importe l'emplacement physique de ceux qui travaillent sur le projet. OneNote , un autre programme Microsoft qui sert de carnet virtuel à compiler des notes et des informations peuvent être partagées via Groove. Groove permet également aux utilisateurs de commencer instantanée conversations de type messagerie via communicateur ou même faire des appels téléphoniques . MS Groove a de nombreux usages différents pour accroître la collaboration et la productivité. Partager des fichiers
La principale utilisation de Groove est de partager des fichiers . Chaque utilisateur dispose d'un bureau distinct dans lequel il peut créer, enregistrer et modifier des fichiers . L'utilisateur peut alors désigner les fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs . Un administrateur est affecté à un projet qui détermine les personnes reçoivent l'autorisation d'afficher le projet. Les fichiers tels que des documents Word , Excel et blocs-notes OneNote peuvent être partagés .
Communiquer
dans la gorge , il existe deux principaux types de communication qui diffèrent de la normale inter- communication bureau, qui se fait principalement par e-mail. Groove permet aux utilisateurs de démarrer une conversation de messagerie instantanée en temps réel ou d'un appel téléphonique fait par Internet . Cela est utile car les utilisateurs peuvent discuter du projet en le regardant . Alors que dans la fonction de chat , chaque utilisateur peut insérer la pièce du projet auquel elle se réfère .
Réunions
réunions peuvent être organisées virtuellement à travers Groove . Les participants peuvent créer et ajouter des articles à l'ordre du jour de la réunion. La fonctionnalité de réunion organise les informations de l'agenda, invite les participants désignés , les dossiers et les actions minutes de la réunion , et enregistre l'état des éléments d'action définis tout au long de la réunion. Les réunions se déroulent via les outils de communication disponibles dans Groove : . Temps de messagerie instantanée ou téléphone réel
Examen des documents
Si plusieurs utilisateurs travaillent sur un même projet , chacun se avoir différentes modifications qu'il apporte à l' image. En permettant à chaque utilisateur d'avoir son propre bureau, les différentes variantes du fichier sont enregistrées puis partagées pour une révision du document. L'administrateur peut alors synthétiser les pièces du dossier de chaque utilisateur qui ont été convenues pour produire un projet final unique.
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