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GTD est l'abréviation de " Getting Things Done ", le système d'organisation de marque de David Allen pour le projet et la gestion de la vie. Le système GTD est essentiellement une philosophie de travail que ce qui peut être adapté à plusieurs logiciels différents et des outils d'organisation hors ligne. Le système de gestion exige des praticiens à utiliser une main " Boîte de réception" pour collecter des informations qui doit être déposé et listes de projets individuels pour chaque groupe de tâches. Le logiciel de gestion de sac à dos , conçu par 37signals , n'est pas un produit officiel GTD mais comprend plusieurs outils pour la gestion des grands projets et peut être adapté pour tenir le système GTD . Choses que vous devez
Backpack compte
Afficher plus Instructions
configurer votre système GTD
1 connecter à votre compte à dos (voir Ressources) . < Br > Page 2 Cliquez sur l'onglet «Accueil» dans la barre latérale de droite pour activer l'option d'édition . Renommer la page "Boîte de réception " . Cliquez sur " Enter" pour enregistrer le nouveau titre de la page . Ce sera l'endroit où vous stockez toutes les nouvelles informations .
3 Cliquez sur l'onglet "Listes" près du haut de l'écran, puis cliquez sur le bouton " Créer une nouvelle liste " dans la barre latérale près de la haut de la page de liste. Donne la liste un titre et inclure toutes les étapes de ce projet dans le corps de la liste. Utilisez une nouvelle ligne pour chaque étape du projet.
4 Créer une liste séparée "Action Suivante " . Créer une nouvelle liste , tout comme pour les projets ordinaires, mais laisser le blanc de corps. Ce champ sera mis à jour avec les informations de vos autres projets.
5 Créer une liste de projets de " Someday" . Ce sera un lieu de stockage pour des projets qui n'ont pas de délai précis ni priorité.
Gérer vos projets
6 Examinez régulièrement vos projets. Passez un peu de temps au début et à la fin de votre journée à la recherche de votre boîte de réception.
7 tâches complètes courtes immédiatement . Suite à la philosophie GTD , compléter les nouveaux éléments qui peuvent être faites en moins de deux minutes pendant que vous révisez vos projets.
8 réorganiser vos projets. Les tâches de copie et de pâte qui sont plus impliqués dans la liste des projets appropriés . Réorganiser les tâches en fonction de la date d'échéance et le niveau de priorité.
9 Déterminer les prochaines étapes . Cliquez sur l'onglet "Listes" en haut de la page. Numérisez tous vos projets énumérés et déterminer les prochaines étapes de chaque projet. Utilisez la fonction glisser-déposer pour déplacer ces étapes dans votre liste « Next Actions». Cela servira votre liste de tâches quotidiennes et de fournir un système de commande pour mener sa tâche à travers plusieurs projets.
10 tâches complètes dans la liste « Next Actions». Après chaque tâche est terminée , cochez la case à côté du nom de la tâche de le marquer comme terminée. Réviser et d'actualiser ce système de gestion de projet régulièrement.
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