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Pour les entreprises qui utilisent Microsoft Office sur leurs réseaux , Microsoft Live Meeting est un service complémentaire qui s'intègre avec d'autres programmes Office tels que Word , PowerPoint et Excel. Le but de Live Meeting est de permettre aux travailleurs de créer et de participer à des réunions et des conférences en temps réel , peu importe l'endroit . En raison de l'intégration avec Office, vous pouvez partager des documents, des tableurs et des présentations lors de la réunion . Live Meeting utilise la même interface que les autres programmes Microsoft. Prise en main est facile. Instructions
1 ouvert la réunion en direct sur votre ordinateur . Cliquez sur "Meet Now" pour commencer votre propre réunion. Si vous devez participer à une réunion d'un collègue de travail a créé , participer à la réunion en cliquant sur le lien contenu dans l'invitation par courriel votre collègue envoyé.
2 Cliquez sur la flèche à côté de «Nouveau» et sélectionnez " live Meeting. " Entrez les adresses emails des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion dans le champ «À» . Cliquez sur « présentateurs » dans la barre de menu , qui vous ouvriront les « Participants et présentateurs " fenêtre et une liste des travailleurs que vous avez invités . Cliquez sur un nom et ajouter l'individu soit aux participants ou de la colonne des présentateurs .
3 Choisissez une heure de début et de fin, une date et ajouter un message et sous réserve de l' email . Cliquez sur " Envoyer" et Live Meeting envoyer un courriel à vos collègues avec un lien pour qu'ils puissent participer à la réunion quand il commence .
4 Aller au «contenu» dans la barre d'outils et sélectionnez " Partager ". Cliquez sur " Télécharger le fichier. " Sélectionnez un document ou un tableur que vous souhaitez partager à l'assemblée. Une fois que la réunion a commencé , aller au contenu et sélectionnez votre fichier téléchargé à partir de la liste, et il apparaîtra sur l'écran de la réunion.
5 créer de nouveaux contenus et de prendre des notes pendant votre réunion. Cliquez sur " Contenu " puis " Partager ", puis sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez entrer, y compris le texte , les sondages , une page Web ou un tableau blanc. Cliquez sur " Partager " si vous voulez permettre à vos collègues d'avoir également la possibilité d'éditer le contenu de la réunion. Le type de contenu que vous ajouté à apparaître sur le côté droit de votre fenêtre.
6 changer le statut d' un participant au présentateur lors de la réunion en cliquant sur « Participants », droit - cliquant sur le nom du participant et sélectionnant « Promouvoir de Presenter. " À tour de rôle présentant un plus grand niveau de collaboration lors de votre réunion .
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