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La fonctionnalité « cartographie » de Microsoft Office est une fonction du tableur Excel. Dans Excel, une " série de données, " si disposé horizontalement dans une rangée ou verticalement dans une colonne, fournit des données à un graphique . Vous associez un graphique Excel (appelé le document "source" ) avec Word, PowerPoint ou Access (appelé le document « destination ») en utilisant la commande " Insérer un graphique " dans le document de destination. Cela ouvre Excel, à partir de laquelle vous entrez dans une série de données . Une fois fermé , le graphique apparaît dans votre document de destination. Vous pouvez ensuite mettre à jour les séries de données dans Excel, et les modifications sont répercutées dans le document de destination. Instructions
1 Ouvrez un fichier dans Word, PowerPoint ou Access.
2 Choisissez " Insertion"> " Graphique ". Excel s'ouvre.
3 Modifier les séries de données dans Excel. Ajouter ou supprimer des lignes et de colonnes que nécessaire. Modifiez les données des cellules que nécessaire .
4 Fermer Excel. Le tableau que vous avez créé apparaît dans Word, PowerPoint ou Access.
5 Pour mettre à jour la série de données , cliquez sur le graphique , faites un clic droit puis choisir " Modifier dans Excel. "
6 Modifier les séries de données dans Excel. Lorsque vous fermez Excel, le tableau mis à jour s'affiche dans Word , PowerPoint ou Access.
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