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Microsoft Exchange est un logiciel serveur qui permet à des groupes privés d'échanger des informations et d'envoyer des courriels de groupe. Les utilisateurs d'ordinateurs peuvent utiliser Microsoft Outlook 2007 sur un serveur Exchange 2000 ou plus récent de partager des calendriers avec d'autres utilisateurs . Parce que le calendrier est basé sur un serveur , plusieurs utilisateurs peuvent visualiser, modifier et de discuter des éléments de calendrier sans la nécessité d'avoir plusieurs copies non synchronisés . Les utilisateurs de Microsoft Outlook 2003 peut également choisir de partager des calendriers avec d'autres membres du serveur Exchange . Choses que vous devez
Microsoft Outlook 2003 ou 2007
Microsoft Exchange 2000 ou plus récent
Voir Plus Instructions
Outlook 2007
1 Ouvrez Outlook . Cliquez sur l'icône "Calendrier" dans la colonne de gauche .
2 Sélectionnez le calendrier que vous voulez voir si vous avez plus d'un calendrier. Cliquez sur la case à côté du calendrier pour ajouter ou retirer.
3 Cliquez sur " Partager mon calendrier " lien dans la colonne de gauche.
4 Cliquez sur le bouton "A" . Ajoutez les contacts des membres du groupe . Tapez un nom pour votre e-mail , comme " Groupe Calendar Access. " Cliquez sur la case " Autoriser destinataire de visualiser votre calendrier . "
5 Cliquez sur " Envoyer ", puis " OK".
Outlook 2003
6 Cliquez sur "Calendrier" dans la colonne de gauche . Cliquez sur " Partager mon calendrier " lien.
7 Cliquez sur " Ajouter ". Sélectionner les membres du groupe en tapant leurs noms ou en les choisissant dans une liste, puis cliquez sur "Ajouter". Répétez jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les membres du groupe. Cliquez sur « OK ».
8 Cliquez sur chaque nom et préciser le niveau d'autorisation approprié à la personne. ( Veuillez voir Ressources si vous n'êtes pas sûr de ce que les niveaux d'autorisation sont disponibles et quels sont les pouvoirs qu'ils confèrent . )
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