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    Logiciels de productivité

    Comment utiliser une liste de calendrier SharePoint avec Email

    La fonctionnalité de calendrier dans SharePoint permet aux équipes et aux particuliers de suivre les réunions et échéances importantes . SharePoint comprend deux fonctions de messagerie : l'un vous permet de notifications par courriel de réunion Outlook dans le calendrier , plutôt que de ré- entrer les informations manuellement dans SharePoint, et l'autre fonction vous avertit des changements de calendrier. Cet article se concentre sur SharePoint 2007. Choses que vous devez
    ordinateur avec accès à votre serveur SharePoint et Microsoft Outlook
    Afficher plus Instructions
    Set Up entrant Envoyer à un calendrier
    1

    Dans l'agenda Affichage, cliquez sur "Paramètres", puis cliquez sur " paramètres de la liste " dans la liste déroulante.
    2

    Sous la rubrique « Communications », cliquez sur «Paramètres e- mail entrants . " Cette option ne sera pas disponible si votre administrateur système n'a pas permis , vous devez avoir activé avant que vous puissiez continuer
    3

    Dans la section "E -Mail " , cliquez sur "Oui " pour activer email . . Tapez l'alias que vous souhaitez utiliser pour recevoir des courriels au calendrier.
    4

    Dans la section " Pièces jointes E -Mail " , choisissez si vous voulez que le calendrier pour enregistrer les pièces jointes aux e-mails entrants. < Br >
    5

    Dans la section "Sécurité E -Mail " , choisissez d' archiver les emails uniquement de membres du site qui peuvent modifier ou ajouter à la liste, ou d'accepter tout le courrier . Notez que si vous acceptez tous les mails , il est possible pour les personnes non autorisées à apporter des modifications à votre calendrier .
    6

    Cliquez sur "OK".
    7

    Pour envoyer un email à votre calendrier , créez une réunion ou un événement dans Microsoft Outlook et l'envoyer à l'alias que vous avez créé à l'étape 4 . Si vous avez choisi d' autoriser uniquement les e-mails des utilisateurs autorisés , vous devez envoyer un courriel à votre calendrier en utilisant l'adresse associée à votre compte utilisateur SharePoint.
    Recevoir des notifications de calendrier ainsi que les dates
    8

    du point de vue du calendrier, sur le côté gauche de la barre d'outils en haut de l'écran du calendrier , cliquez sur " Actions ". Sélectionnez " M'avertir " dans la liste déroulante. Vous êtes redirigé vers la nouvelle page d'alerte.
    9

    côté de « Titre de l'alerte , " donner votre alerte un titre qui vous permettra d'identifier facilement dans la liste des alertes .
    < Br > 10

    côté de " Envoyer les alertes à " vérifier vos informations de contact. Si vous avez les bonnes permissions , attribués par les administrateurs du site , vous pouvez aussi envoyer cette alerte à d'autres utilisateurs de SharePoint . Cliquez sur l'icône " Vérifier les noms " pour vérifier que vous avez entré correctement d'autres noms d'utilisateur. Cliquez sur l'icône "Parcourir" pour rechercher les noms si SharePoint ne peut pas les trouver. (Notez qu'il n'y a pas de fonctionnalité de SharePoint pour empêcher d'autres utilisateurs de supprimer votre alerte de leur liste d'alerte. )
    11

    côté de " Changer le type ", choisissez le type (s) de modifications que vous voulez pour recevoir des notifications sur .
    12

    côté de " Quand pour envoyer des alertes », préciser la fréquence de notification. Par exemple, si vous choisissez de recevoir des alertes quotidiennes , SharePoint va enregistrer chaque alerte , comme il arrive et envoie des notifications sur le calendrier spécifié.
    13

    Cliquez sur "OK".
    < Br >

     
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