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Que ce soit ou non vous avez déjà utilisé un autre programme de traitement de texte , vous pouvez apprendre à utiliser Microsoft Word dans un court laps de temps . L'astuce pour devenir compétent avec Microsoft Word est de pratiquer les rudiments jusqu'à ce que vous les connaissez par cœur . Une fois que vous avez une solide connaissance des fondements , vous pouvez facilement évoluer vers des utilisations plus complexes pour ce puissant logiciel . Microsoft Word Environnement
Lorsque vous démarrez Word , le logiciel ouvre une page blanche. En haut de l'écran vous verrez menus à partir de laquelle vous pouvez sélectionner les commandes . À moins que votre logiciel Word dispose d'une configuration personnalisée, vous y trouverez également des boutons ( ou des icônes ) affichés dans la partie supérieure de l'écran.
Si vous placez le pointeur de votre souris sur n'importe quel bouton dans Microsoft Word , sans le relâcher , Word afficher une boîte (indice ) qui vous indique la fonction du bouton . Si vous ne connaissez pas ou ne vous souvenez pas les commandes qui sont sous ce menu, cliquez simplement sur le nom du menu, et les versions de Microsoft Word à 2003 affichera la liste des fonctions en vertu de ce menu. Dans Word 2007, cliquez sur le titre de chaque menu affiche un ensemble de boutons qui remplira les fonctions et les commandes qu'il gère. Ensuite, vous pouvez survoler les boutons pour obtenir des informations à leur sujet.
Quick Start Conseils
Lorsque vous ouvrez Word , vous pouvez commencer à taper votre texte. Vous n'avez pas besoin de tirer un levier de retour ou appuyez sur la touche Entrée lorsque vous atteignez la fin d'une ligne de texte. Word utilise une fonction intégrée appelée retour à la ligne . Votre curseur se déplace automatiquement à la ligne suivante lorsque vous atteignez la marge droite. Lorsque vous avez terminé taper un paragraphe, appuyez sur Entrée pour commencer un nouveau paragraphe . Vous pouvez également appuyez sur Entrée à plusieurs reprises pour faire des lignes vides lorsque cela est nécessaire .
Toujours utiliser la touche de tabulation pour mettre en retrait . En utilisant la barre d'espace au début d'une ligne ou un paragraphe conduira à des problèmes de formatage lorsque vous êtes prêt à imprimer votre document.
Gestion des fichiers
Les experts recommandent que vous enregistrez votre document Word dès que vous créez un nouveau fichier. Chaque document doit avoir un nom unique qui vous permet de trouver facilement lorsque vous en avez besoin plus tard. Choisissez Enregistrer dans le menu Fichier de Word versions jusqu'en 2003 . La commande Enregistrer est sous le bouton Office dans Word 2007. Tapez le nom de votre fichier dans la case prévue. Vérifiez pour voir où Word prévoit d'enregistrer le fichier . Changez le répertoire , si nécessaire, puis cliquez sur OK. Après votre premier enregistrement, enregistrez votre document toutes les 5 à 10 minutes pour éviter toute perte de données.
Modification et amélioration du texte
Pour modifier ou changer le texte une fois que vous avez tapé il , placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez apporter des modifications . Puis tapez le nouveau texte ou supprimez le texte en appuyant sur la touche Retour arrière .
Si vous souhaitez modifier ou supprimer une grande partie de texte, il est plus rapide de sélectionner d'abord en faisant glisser votre souris sur celle-ci ( cliquez pour placer le curseur , puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu'à ce que tout le texte a été mis en évidence ) . Pour appliquer des améliorations telles Gras, Italique et Souligné ou une autre police , sélectionnez le texte , puis sélectionnez l' amélioration que vous souhaitez dans le menu ou les boutons en haut de l'écran.
Tutoriels
Photos Microsoft offre d'excellents tutoriels gratuits pour bases de Microsoft Word sur leur site Web (voir références) . En outre, ils ont des forums d'utilisateurs où vous pouvez obtenir des conseils et des réponses rapides. Le site Web de Microsoft a également gratuitement des modèles de documents et de livres que vous pouvez acheter pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Word.
ComputerHope.com et le Learning Center de Hewlett Packard (voir références) sont deux des nombreux sites avec des guides et des cours gratuits pour les utilisateurs de Word . Beaucoup de librairies portent des livres qui vous aideront à apprendre comment utiliser les fonctions de Word intermédiaire et avancé. Regardez pour ceux qui ont des exercices pratiques sur des CD .
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